HR Specialist

INNERGO to firma zbudowana w 100% w oparciu o polski kapitał. Działamy na rynku integratorów IT od 2009 roku i zatrudniamy obecnie ponad 150 osób.

Od początku działania firmy postawiliśmy sobie za cel realizacje zaawansowanych technologicznie projektów integracji teleinformatycznej, łącząc ofertę światowej klasy producentów z szerokim portfolio własnych usług. Odegraliśmy kluczową rolę w transformacji cyfrowej wielu firm, realizując ponad 2000 projektów, dla klientów z różnych branż.

Zakres wdrożeń realizowanych przez INNERGO

• sieci LAN i WLAN, MPLS, SD WAN, Wi-Fi
• systemy telekomunikacyjne klasy Enterprise
• platformy serwerowe i macierzowe
• infrastruktura pasywna serwerowni
• wdrożenia systemów z zakresu cyberbezpieczeństwa
• dostawy i serwis urządzeń Apple
• serwis gwarancyjny i pogwarancyjny
• prywatne sieci 5G i LTE
• rozwiązania klasy Connected City
• aplikacje z wykorzystaniem platform „no-code“

Dołącz do INNERGO jako

HR Specialist Lokalizacja: Kraków, Krosno

Praca w INNERGO to codzienna styczność z nowoczesną technologią i światowymi wiodącymi producentami. Jeśli więc jesteś osobą zorganizowaną, skrupulatną oraz posiadasz praktyczną znajomość procesów HR - ta oferta czeka właśnie na Ciebie. Zapraszamy do aplikowania!

Twój zakres obowiązków

• kompleksowe zarządzanie cyklem życia pracownika (koordynowanie procesów od onboardingu do offboardingu, w tym przygotowywanie umów, aneksów, świadectw pracy oraz innych dokumentów pracowniczych),
• obsługa procesów i dokumentacji kadrowej oraz dbanie o pełną zgodność procesów z przepisami prawa pracy i wewnętrznymi politykami firmy,
• wsparcie procesów płacowych i administracyjnych: przygotowywanie oraz dostarczanie danych do naliczania płac,
• udział w procesie delegowania pracowników do pracy za granicą,
• przygotowywanie cyklicznych raportów i analiz HR (m.in. rotacja pracowników, absencja, wskaźniki zatrudnienia, wykorzystanie urlopów),
• zarządzanie skrzynką mailową HR, odpowiadanie na zapytania pracowników oraz sprawne rozwiązywanie bieżących spraw,
• wsparcie na wczesnych etapach rekrutacji (publikowanie ogłoszeń, wstępny screening telefoniczny),
• angażowanie się w inicjatywy mające na celu ciągłe doskonalenie procesów oraz podnoszenie satysfakcji pracowników (employee experience).

Nasze wymagania

• wykształcenie wyższe, preferowane kierunki powiązane z HR,
• min. 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku (HR Operations / administracja kadrowa),
• doświadczenie w pracy w systemie kadrowym,
• praktyczna znajomość procesów HR na każdym etapie cyklu życia pracownika,
• doskonała organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz umiejętność analitycznego myślenia,
• pozytywne nastawienie, wysoka kultura osobista i zorientowanie na pomoc pracownikom oraz budowanie kultury organizacyjnej,
• bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem zaawansowanych funkcji programu Excel.

Mile widziane

• doświadczenie w pracy z raportowaniem wskaźników HR,
• doświadczenie z procedurą delegowania pracowników za granicę.

Oferujemy

• nowoczesne narzędzia pracy,
• dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie ,
• dofinansowanie karty sportowej,
• możliwość poszerzenia wiedzy i kwalifikacji z zakresu teleinformatyki,
• wsparcie zespołu we wdrożeniu w struktury firmy i podczas zdobywania wiedzy,
• dzień wolny w urodziny,
• spotkania i wyjazdy integracyjne ,
• zniżki na firmowe produkty i usługi.

Przebieg rekrutacji

• ZŁÓŻ APLIKACJĘ

Prześlij nam aktualne CV lub link do Twojego profilu na LinkedIn. Skontaktujemy się z Tobą, jeśli przejdziesz pierwszy etap rekrutacji. Twoja aplikacja trafi także do naszej bazy, w związku z czym Twoje CV rozpatrzymy również pod kątem naszych pozostałych ofert pracy.

• POZNAJMY SIĘ

Nasza rekrutacja składa się z 2-3 etapów. W jej trakcie chcemy poznać Twoje kompetencje i oczekiwania, a także przedstawić Ci możliwości, jakie od nas otrzymasz. To również czas dla Ciebie, aby lepiej nas poznać. Zależy nam, aby obie strony był przekonane, że nasza firma to idealne miejsce dla Ciebie. Pierwsza rozmowa odbywa się telefonicznie z przedstawicielem działu HR. Jeśli przebiegnie ona pomyślnie, zaprosimy Cię do kolejnego etapu rekrutacji, jakim będzie spotkanie osobiste (stacjonarne lub online) z kierownikiem prowadzącym rekrutację. Po spotkaniach porozmawiamy także o warunkach zatrudnienia i oczekiwaniach obu stron.

• TWÓJ PIERWSZY DZIEŃ PRACY

Jeśli pozytywnie przejdziesz wszystkie etapy rekrutacji, dział HR skontaktuje się z Tobą w sprawie pozyskania dokumentów i dopełnienia formalności. Pozostaniemy w kontakcie do Twojego pierwszego dnia pracy, kiedy to miejsce w biurze będzie na Ciebie czekać. Pierwszy dzień to okazja, aby odebrać swoje narzędzia pracy i lepiej poznać firmę. Wiemy, że to będzie ważny moment, dlatego będziemy Ci w nim aktywnie towarzyszyć! Otrzymasz wyznaczonego opiekuna, który udzieli wsparcia i pomoże Ci się zintegrować.

Uprzejmie informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest INNERGO Systems sp. z.o.o. podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

• Dobrowolna zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) - w zakresie danych przetwarzanych w celu realizacji procesu rekrutacji, przez okres maksymalnie 9 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym momencie. Uprzejmie informujemy, że wycofanie zgody oznacza konieczność usunięcia Państwa danych z prowadzonej bazy danych i uniemożliwia wzięcie udziału w prowadzonej rekrutacji.
• Uzasadniony interes administratora danych osobowych - art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (RODO) – w zakresie danych przechowywanych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora. Czas przetwarzania danych na tej podstawie jest równy terminowi przedawnienia roszczeń, o których mowa w art. 18(3d) ustawy Kodeks Pracy (Dz.U. 1974 Nr 24, poz. 141, t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277), czyli 3 lata.

Państwa dane będą przekazywane TRAFFIT Sp. z o.o. w celu prowadzenia bazy danych kandydatów. Państwa dane nie będą przekazywane poza obszar EOG i nie będą wykorzystywane w celu automatycznego podejmowania decyzji. Jako podmiotowi danych osobowych przysługują Państwu uprawnienia wynikające z art. 15, 16, 17 i 19 RODO.