Office manager (JobRequests-158411-B)

In deze rol kom je terecht in een organisatie waar het elke dag bruist van de activiteit. Zodra je binnenkomt, merk je meteen dat collega’s je weten te vinden. Je start je dag met het doornemen van de planning en kijkt welke bestellingen binnenkomen, welke zendingen onderweg zijn en welke vragen er vanuit de teams liggen. Omdat je verspreid over vier tot vijf dagen per week werkt, blijf je goed aangesloten bij alles wat er speelt.

Je loopt regelmatig even langs de verschillende afdelingen om te horen wat zij nodig hebben. Soms gaat het om nieuwe materialen voor het lab, soms om kantoorartikelen of een kleine reparatie in het gebouw. Je vindt het prettig om mensen te helpen en merkt dat collega’s makkelijk bij je binnenstappen. Dat past ook bij jou, want je houdt van korte lijnen en duidelijke communicatie.

Tussendoor houd je de voorraad bij en zorg je dat bestellingen op tijd geplaatst worden. Je hebt veel contact met leveranciers en transporteurs, waardoor je precies weet wat er onderweg is en wanneer iets binnenkomt. Dat vraagt soms om snel schakelen, maar dat vind je juist leuk aan je werkdag.

Rond lunchtijd zorg je dat alles klaarstaat voor de gezamenlijke lunch. Daarna duik je weer in de planning en kijk je welke internationale zending extra aandacht nodig heeft. Je houdt ervan om overzicht te bewaren en vindt het prettig dat je zelf kunt bepalen hoe je je dag indeelt. Aan het einde van de middag werk je nog even je administratie bij en geef je een korte update aan je collega’s, zodat iedereen weet waar ze aan toe zijn. Zo zorg jij ervoor dat het kantoor soepel draait en dat iedereen prettig kan werken.

Maak jij van deze parttime functie als Office Manager jouw nieuwe baan? Wacht niet te lang en solliciteer direct.

• Bij voorkeur ervaring met internationale logistiek
• Kennis hebt van AFAS is een pre
• Sterke organisatorische vaardigheden en multitask‑talent
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Een proactieve, servicegerichte houding e