Technicien.ne Talent et Culture - (H/F/D)

Relevant de l’équipe Talent & Culture, le ou la Technicien.ne Talent & Culture contribue activement au bon déroulement des opérations administratives et à l’expérience employé au sein de l’établissement. Cette personne joue un rôle clé dans la coordination des activités de formation, le soutien au recrutement, l’organisation des événements internes ainsi que la mise à jour des communications et des systèmes RH.

Formation et soutien administratif

• Tenir à jour le registre de formation et assurer le suivi administratif associé
• Entrer les formations de conformité dans les dossiers employés
• Assurer le suivi des formations obligatoires sur les plateformes internes
• Coordonner les inscriptions aux formations avec les gestionnaires, employés et membres de l’équipe Talent & Culture
• Transmettre les informations nécessaires à la paie pour le paiement des journées de formation

Soutien au recrutement

• Faire le suivi des primes de référencement des employés
• Effectuer les demandes de références d’emploi
• Coordonner les tests requis dans le cadre des processus de sélection
• Participer aux foires d’emploi organisées à l’interne
• Préparer les avis de nomination et assurer certains suivis administratifs liés au recrutement

Événements internes et engagement des collègues

• Organiser et coordonner différents événements internes destinés aux collègues, notamment :
  • activités de reconnaissance
  • célébrations de Noël
  • anniversaires de service
  • BBQ estival
  • semaines thématiques
• Participer activement au comité de reconnaissance en assurant la coordination des rencontres, la préparation des rapports, la prise de notes, le suivi des candidatures et la préparation des présentations
• Contribuer à l’organisation d’activités communautaires et d’initiatives sociales, philanthropiques et liées à l’équité, la diversité et l’inclusion
• Gérer les tirages et assurer le suivi des inscriptions aux événements internes

Systèmes, communication et soutien RH

• Participer activement à la mise à jour des systèmes RH en collaboration avec l’équipe Talent & Culture
• Produire divers rapports RH et effectuer les suivis administratifs requis
• Soutenir la directrice adjointe dans certaines tâches en lien avec les relations de travail
• Assurer la communication interne destinée aux employés sur les babillards, écrans et autres médias internes
• Effectuer le suivi de l’arrérage et administrer le programme ALL Heartist
• Réaliser toute autre tâche connexe afin de soutenir l’équipe RH et répondre aux besoins opérationnels

 

• Formation en ressources humaines ou en relations industrielles (certificat, baccalauréat ou équivalent) un atout ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe
•  Deux (2) ans d’expérience dans un bureau, de préférence dans un service des ressources humaines ou dans le milieu hôtelier.
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière.
• Expérience en recrutement dans un environnement à fort volume et en rythme rapide, idéalement dans le secteur de l’hôtellerie ou des services.
• Connaissance des applications Microsoft Windows et autres logiciels pertinents
• Capable de concentrer son attention sur les besoins des collègues internes, en restant calme et courtois à tout moment
• Capacité à gérer des informations confidentielles avec rigueur; expérience en milieu syndiqué (un atout)
• Démontre de l’initiative, de l’autonomie et le sens de l’organisation.

Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Fairmont Le Reine Elizabeth - Carrières aux Hôtels Fairmont