HR Specialist m/w/d (Personalsachbearbeiter/in)

Für unseren Kunden in Köln suchen wir ab sofort einen HR Spezialist m/w/d.

HR Specialist m/w/d in Köln Job-ID: BN-264721-PSB-50858

Unser Versprechen and Sie

• Attraktive Konditionen: Erhalten Sie eine faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top-Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung: Sie steuern und überwachen alle administrativen HR-Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt – inklusive Vertragswesen, Zeugniserstellung, Schriftverkehr und Zeitwirtschaft.
• Präzise Lohnbuchhaltung: In enger Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister steuern Sie die vorbereitende Gehaltsabrechnung und stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften sicher.
• Moderne Datenpflege: Sie halten unsere digitalen Personalakten und HR-Systeme stets auf dem neuesten Stand.
• Kompetente Beratung: Für unsere Mitarbeitenden sind Sie der erste Ansprechpartner bei allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Rechtssichere Organisation: Sie erstellen Betriebsratsmeldungen, unterstützen bei Betriebsprüfungen und übernehmen das Bescheinigungs- sowie Meldewesen für Behörden.
• Prozessoptimierung: Mit Ihrem geschulten Blick erkennen Sie Optimierungspotenziale und bringen aktiv Verbesserungsvorschläge ein.

Ihr Profil

• Fundierte Basis: Eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise ergänzt durch eine HR-Zusatzqualifikation (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt:in oder vergleichbar).
• Berufserfahrung: Sie bringen bereits fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
• Fachwissen: Sie verfügen über tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Erfahrung im Tarifrecht ist ein großes Plus.
• IT-Affinität: Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, zudem bringen Sie Erfahrung mit modernen ERP-Systemen (idealerweise SAP HCM oder SuccessFactors) mit.
• Soft Skills: Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Verhandlungskompetenz und ein verbindliches, professionelles Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Über ZAG ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.

Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg.

Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt HR Specialist m/w/d in Köln!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Köln willkommen zu heißen!