Office Manager (RET09065)

Ben jij iemand die werk ziet liggen zonder dat je erop gewezen wordt? Die verantwoordelijkheid pakt, zelfstandig opereert en tegelijkertijd prettig samenwerkt in een klein, gedreven team? Dan is dit een rol die bij jou past.

Wat ga je doen?

De kern van je rol is de ondersteuning van de adviseurs bij hun zoektrajecten voor klanten.

Klanten zijn ondernemers die een bedrijf willen kopen, jij helpt om dat proces soepel te laten verlopen.

Concreet

Verwerken van resultaten uit zoekacties en communiceren met klanten over de uitkomsten

Versturen van brieven en verwerken van informatie in het CRM-systeem

Agendabeheer en afhandeling van declaraties

Bijhouden van klantdossiers en bewaken van de voortgang

Signaleren wanneer een klant te weinig informatie heeft of niet reageert — zonder dat de adviseur daar elke keer een seintje voor hoeft te geven

Algemene secretariële en organisatorische taken

Je bent niet alleen een uitvoerder van instructies. Je denkt mee, voelt verantwoordelijkheid voor de klant en durft je collega's ook weleens ergens op te wijzen.

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Ervaring als secretaresse of office manager, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening

Achtergrond bij een corporate werkgever is een pré (Philips, Deloitte, ABN Amro of vergelijkbaar)

Zelfstandig, proactief en in staat prioriteiten te stellen zonder dat je continu wordt aangestuurd

Je wacht niet af — je trekt werk naar je toe en bewaakt lopende zaken

Comfortabel in een kleine werkomgeving zonder groot teamverband

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk