Administratief Medewerker

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Solliciteer dan direct en maak deel uit van ons enthousiaste team.

Jouw baan als Administratief Medewerker bij RECO

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het gestructureerd organiseren, bewaken en uitvoeren van administratieve en secretariële taken binnen de afdelingen Energie, Licht & Warmte en Bouwplaats Inrichting. In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt voor onze afdeling, waarbij je zowel klanten als collega’s te woord staat. Je onderhoudt contact met monteurs die buiten op locatie werken en voorziet hen van de benodigde informatie. Precisie staat voorop in deze rol en op de afdeling ben je dan ook ondersteunend aan de collega adviseurs, planning en werkvoorbereiding. Je hebt een assisterende rol bij de inkoopprocessen en vindt het fijn om te werken in een team en met andere afdelingen. Ben jij de administratieve topper die wij zoeken?

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit

✅ Het regelen van de nutsaanvragen, contact met de klant en terugkoppelen naar onze adviseurs;

✅ Verwerking van de digitale bonnen van de verschillende monteurs op onze projecten;

✅ Bewaken van administratieve taken binnen de afdeling;

✅ Opvolgen van acties en signaleren van knelpunten, afwijkingen en ontbrekende informatie;

✅ Agendabeheer en prioritering van afspraken voor projectteams en manager;

✅ Voorbereiden, vastleggen en bewaken van actiepunten uit vergaderingen;

✅ Opstellen van voortgangsrapportages, procesoverzichten en statusupdates;

✅ Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare informatie richting projectteams.