Secretaresse

Heb jij een proactieve houding, ben je communicatief sterk, een kei in organiseren en laat jij ‘alles op rolletjes lopen’? Dan ben jij dé nieuwe collega waar wij naar op zoek zijn!

Jouw baan als Secretaresse bij RECO

In deze veelzijdige functie ben jij de organisatorische spil binnen de organisatie. Je ondersteunt het managementteam bij uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve houding kunnen collega's en managers zich richten op hun kerntaken.

Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen, externe leveranciers en het management. Je bewaakt deadlines, houdt actiepunten scherp in de gaten en zorgt ervoor dat informatie tijdig en correct wordt verwerkt en gedeeld.

Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit

✅ Ondersteuning bieden bij het agendabeheer van de MT-leden ;

✅ Vergaderingen voorbereiden, notuleren en actiepunten bewaken;

✅ Presentaties, documenten en correspondentie verzorgen;

✅ Hotels, vluchten en andere praktische zaken regelen;

✅ Contact onderhouden met leveranciers, verzekeraars en wagenparkpartners;

✅ Inkoopbonnen verwerken en documentatie beheren;

✅ Ondersteunen bij het invoeren van nieuwe processen;

✅ Informatie verzamelen voor business updates en deadlines bewaken;

✅ Diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden oppakken.

Met jouw organisatorische talent, gevoel voor prioriteiten en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt.