Assistenz (m/w/) Betriebsrat in Teilzeit

Zur Unterstützung unseres Betriebsrates suchen wir eine zuverlässige und diskrete Assistenz (m/w/d), die durch ihre organisatorischen Fähigkeiten und ihre kommunikative Art zum Erfolg unseres Gremiums beiträgt. Du übernimmst unter anderem folgende Aufgaben:

• Sitzungsorganisation: Planung und Koordination von Betriebsratssitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Tagesordnungen und Protokollen
• Unterlagenmanagement: Prüfung und Aufbereitung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Aktualität, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen vorliegen
• Kommunikation mit HR: Aktive Unterstützung in der Kommunikation mit der Personalabteilung, um Informationen effizient auszutauschen und Anliegen des Betriebsrates zu vertreten
• Unterstützung des BR-Vorsitzes: Proaktive Assistenz bei der Vorbereitung von Besprechungen, der Erstellung von Präsentationen und der Durchführung von Recherchen
• Verschwiegenheit: Sicherstellung der absoluten Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Themen und Informationen

Du möchtest 25 Stunden pro Woche arbeiten und bist bereit, alle zwei Wochen mittwochs ganztägig an der Betriebsratssitzung teilzunehmen? Wenn darüber hinaus auch die nachfolgenden Anforderungen zu Dir passen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Hohes Maß an Integrität, Loyalität und Verschwiegenheit
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft, regelmäßig am Standort Bonn anwesend zu sein