WEBTAXI - Employé administratif — Support exploitation (m/f/n) (m/f)

Rejoignez WEBTAXI, le service de taxi du groupe Emile Weber et un acteur incontournable de la mobilité au Luxembourg. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique, orienté service et en constante évolution ? Pour notre site à Senningerberg, nous recherchons un Employé administratif — Support exploitation (m/f/n).

Votre mission

Secrétariat et correspondance

• Gestion des e-mails et des appels administratifs
• Rédaction et mise en forme de courriers courants (chauffeurs, clients, fournisseurs) à partir de consignes ou de modèles
• Préparation et mise en forme de documents internes (notes, comptes rendus, tableaux)

Données et reporting

• Saisie et mise à jour des données des chauffeurs
• Extraction d'exports (dispatch, etc.) et alimentation des tableaux de suivi (Excel)
• Production de reportings simples à partir de modèles existants

Administration des chauffeurs (RH administratif)

• Constitution et suivi des dossiers chauffeurs (documents + carte chauffeur)
• Suivi des échéances réglementaires (cartes, autorisations, validités) et relances
• Préparation administrative des documents RH

Fournisseurs et facturation

• Suivi administratif des fournisseurs : réception et contrôle des factures, rapprochements, bons de commande, relances
• Faire les caisses des chauffeurs
• Classement et transmission des pièces comptables au service concerné

Sinistres et assurances

• Constitution et suivi administratif des dossiers de sinistres (collecte des pièces, transmission à l'assureur, suivi)

Classement et organisation

• Archivage physique et numérique, gestion documentaire
• Suivi des échéances et relances internes
• Appui à la planification et à l'organisation administrative
• Les décisions commerciales, fournisseurs et d'exploitation
• Toute correspondance officielle externe sensible

Vos qualités

• Formation type secrétariat / gestion administrative (niveau BTS ou équivalent) ou expérience équivalente
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
• Rigueur, organisation, autonomie dans l'exécution
• Discrétion et respect strict de la confidentialité (données chauffeurs, clients, partenaires — RGPD)
• Aisance relationnelle (contacts chauffeurs, fournisseurs, clients)
• Maîtrise des langues luxembourgeoise et française

Quelques plus

• L'anglais et l'allemand sont considérés comme un atout

Vous trouverez chez nous

• Un poste intéressant au sein d'une entreprise familiale et dynamique
• Un contrat à durée indéterminée
• Un poste à temps plein avec des horaires de travail flexibles