Secrétaire de direction (m/f/d)

Description des tâches

• Organiser l'agenda, les rendez-vous et les réunions
• Traiter et assurer le suivi des courriers, dossiers et documents (rédaction, diffusion, archivage)
• Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs
• Préparer et suivre des dossiers (admissions, agréments, rapports)
• Accueillir et coordonner les échanges avec les services internes, les familles et les partenaires externes
• Apporter un soutien administratif à l'organisation de réunions et d'événements
• Exécuter toute autre tâche administrative déléguée par la direction, nécessaire au bon fonctionnement du service

Contraintes

Extrait de casier judiciaire exigé

Métier / domaine de formation

• Tu disposes d'au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire
• Tu maîtrises le pack Office 365 (Word, Excel, Outlook) ainsi que les techniques de secrétariat
• Tu fais preuve d'excellentes capacités rédactionnelles et d'un bon sens de l'organisation
• Tu es reconnu(e) pour ta discrétion, ton autonomie, ton esprit d'équipe et ton aisance relationnelle
• Tu maîtrises le luxembourgeois, le français et l'allemand
• Tu connais le secteur social et sanitaire; une sensibilité aux problématiques liées à la démence constitue un atout

Nous t'offrons

• Contribuer à une mission humaine essentielle
• Participer activement à l'évolution et à la professionnalisation des pratiques d'accompagnement en démence
• Travailler dans une organisation qui place la qualité relationnelle et la dignité humaine au centre de ses décisions
• Être un acteur clé entre le terrain, la direction et les enjeux organisationnels