Facility Manager (H/F)

Vous êtes le genre de personne qui ne peut pas passer devant une table bancale sans la stabiliser, celle que vos amies et amis appellent quand quelque chose doit être assemblé, fabriqué ou réparé - et qui prend vraiment plaisir à le faire. Chez Arago, vous apporterez ce même instinct au travail : maintenir le bureau en bon état de marche, aménager et améliorer l'espace, et en faire un environnement où les gens ont envie de venir.

Compétences et expériences requises

Vous êtes à l'aise avec les outils habituels pour le bricolage, l'assemblage et les petites réparations. Vous disposez d'une expérience préalable dans le facility management, la gestion de bureau ou la maintenance. Vous êtes proactive ou proactif et avez le sens des responsabilités : vous repérez ce qui doit être fait et vous le faites. Vous êtes organisé.e et fiable, capable de gérer simultanément les fournitures, les prestataires et les demandes quotidiennes. Vous êtes à l'aise pour coordonner des prestataires externes et assister sur des travaux plus importants si nécessaire. Vous maîtrisez le français et l'anglais. Parler russe est un plus.

Responsabilités

Aménager et améliorer continuellement l'espace de bureaux : disposition, mobilier et environnement général. Assembler et installer le mobilier et les équipements (bureaux, étagères, etc.) et assurer les réparations courantes. Gérer les stocks et les consommables : suivre les niveaux, anticiper les besoins et passer des commandes pour que l'équipe ne manque jamais de rien. Maintenir le bureau propre, organisé et parfaitement équipé. Coordonner les prestataires et sous-traitants externes pour le nettoyage, la maintenance et les livraisons. Soutenir les travaux plus importants, les chantiers ou les aménagements de bureau : en participant directement et en coordonnant les intervenants. Être le premier point de contact pour tout problème lié aux installations, en le résolvant rapidement ou en escaladant si nécessaire. Aider à l'organisation des afterworks et des événements d'équipe. Maintenir les locaux de l'entreprise toujours prêts à accueillir de nouveaux arrivants, afin qu'ils et elles se sentent les bienvenus dès le premier jour.