Assistance administrative et de ressources humaines (H/F)

Seconde Pousse salarie et accompagne vers l'emploi durable environ 100 personnes par an (45 postes en contrat à durée déterminée d'insertion) en réalisant des activités économiques d'utilité sociale, agricole et environnementale sur le Pays d'Aix-en-Provence. Dans le cadre d'un remplacement pour congé de longue durée, sous l'autorité et le tutorat d'une personne responsable, vous assurez des missions de gestion de ressources humaines concernant l'ensemble des salariés en parcours d'insertion et vous intervenez en appui de la gestion courante et administrative de l'association.

Mission 1 - Gestion des ressources humaines - 80% Création et suivi de dossiers du personnel et contrats de travail Gestion des événements de contrats (congés, maladie, accidents) Suivi des présences et absences - Préparation de la paie Gestion administrative des formations auprès de l'OPCO

Mission 2 - Assistance administrative - 20% Reporting d'activités - Saisie d'indicateurs Appui à l'activité courante Accueil téléphonique et physique Appui administratif et de gestion (création de tableaux et documents, saisie de données) Participation ponctuelle à des activités diverses

COMPÉTENCES SECTORIELLES Gestion du personnel et des ressources humaines Connaissance du secteur de l'économie sociale et solidaire et de l'insertion socioprofessionnelle

COMPÉTENCES TECHNIQUES Gestion de documents et maîtrise des outils bureautiques Création et utilisation de tableaux complexes, extraction de données Connaissances règlementaires en droit du travail et contrats de travail Utilisation de plateformes numériques Accueil téléphonique et gestion des appels

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES Ecoute et communication interne Curiosité (capacité à rechercher les informations nécessaires) Fiabilité, rigueur et vigilance Capacités d'organisation, d'adaptation et de réactivité