Studentische Hilfskraft (m/w/d) Empfang

Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!
Starte jetzt neben Deinem Studium für 15-20h pro Woche am Empfang in unserem Büro in Düsseldorf.

Das sind Deine Aufgaben

• Du bist freundliche/r und kompetente/r Ansprechpartner/in für (internationale) Mandanten, Gäste und Mitarbeitende
• Du unterstützt bei der professionellen Korrespondenz – telefonisch und schriftlich – in deutscher und englischer Sprache
• Mit Freude planst, organisierst und betreust Du Meetings und kleinere Veranstaltungen
• Du hilfst bei der Koordination von Paket- und Kurierdiensten sowie bei administrativen Aufgaben (z. B. Rechnungsbearbeitung)
• Deine Einsätze erfolgen flexibel und studienbegleitend innerhalb unseres Schichtsystems zwischen 07:30 Uhr und 18:00 Uhr (bei Veranstaltungen auch nach Absprache in den Abendstunden)

Das ist Dein Profil

• Du bist eingeschriebene/r Student/in und suchst eine verantwortungsvolle Nebentätigkeit
• Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du bist kommunikativ und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit MS‑Office‑Programmen ist für Dich selbstverständlich
• Teamwork ist Dir wichtig – Du arbeitest zuverlässig, diskret und mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Du hast Interesse daran, Empfangs‑ und Konferenzservice in einem modernen Umfeld aktiv mitzugestalten

Das bieten wir Dir

• Eine abwechslungsreiche Studierendentätigkeit mit Einblicken in ein professionelles Büro‑ und Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
• Unser Büro liegt im schönen Oberkassel mit einer sehr guten öffentlichen Anbindung.
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten
• Wir leben Vielfalt – durch unsere Engagements in Diversity- und Nachhaltigkeitsprojekten

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Der Job ist nichts für Dich? Schade. Vielleicht kennest Du aber jemanden, zu dem er passt. Dann freuen wir uns, wenn Du unsere Stellenausschreibung weiterempfiehlst.