Executive Assistant

Zwart Techniek in IJmuiden is de specialist op het gebied van energiezekerheid en noodstroomvoorzieningen. Wij zorgen ervoor dat organisaties altijd kunnen blijven draaien, ook als het reguliere elektriciteitsnet uitvalt. Onze klanten bevinden zich in sectoren waar continuïteit cruciaal is, zoals datacenters, ziekenhuizen, luchthavens, banken, industrie en overheid.

Hoewel Zwart Techniek de afgelopen jaren hard is gegroeid, is de sfeer van een familiebedrijf altijd behouden gebleven. De organisatie is professioneler en groter geworden, maar kent nog steeds korte lijnen, een no-nonsense mentaliteit en veel betrokkenheid. Door de groei ontstaat er steeds meer behoefte aan structuur en ondersteuning, waardoor ondersteunende processen verder worden geprofessionaliseerd. Daarom zoeken we een Executive Assistant die de CEO en het managementteam ondersteunt, ontzorgt en helpt om meer structuur aan te brengen binnen de organisatie.

Wat ga je verder doen?

•

Je bent ongeveer de helft van de tijd bezig met de ondersteuning van CEO Jim Craig en de andere helft met het ondersteunen van het managementteam.

•

Je beheert complexe agenda’s, ondersteunt bij mailboxmanagement, bereidt MT-overleggen en board meetings voor en bewaakt de voortgang van actiepunten.

•

Je organiseert evenementen, bijeenkomsten en ondersteunt bij uiteenlopende projecten. Verder zorg je ervoor dat managementactiviteiten professioneel en efficiënt worden uitgevoerd.

•

Tegelijkertijd vervul je een organisatiebrede rol. Je bent een verbindende factor binnen de organisatie, houdt gevoel bij wat er speelt, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat zaken tijdig worden opgepakt.

•

Je denkt vooruit, neemt initiatief en brengt rust en overzicht in een dynamische omgeving.