(Senior) HR Controller / Personalcontroller (m/w/d)

Stellenbeschreibung Als internationaler (Senior) HR / Personalcontroller (m/w/d) sorgst Du dafür, dass alle personalwirtschaftlichen Prozesse im internationalen Unternehmensverbund transparent, steuerbar und effizient sind. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen People & Culture, Finance und Management – und lieferst belastbare Daten und Analysen, auf deren Basis operative wie strategische Entscheidungen getroffen werden.

Deine Aufgaben HR Reporting & KPI-Management

• Au s bau , Pflege und Weiterentwicklung eines internationalen People-Reporting-Dashboards ( Personio /Power BI) inkl. regelmäßiger und Ad-hoc-Auswertungen für Management, PE-Gesellschaft und People Business Partner
• Definition, Monitoring und Kommentierung relevanter HR-KPIs inkl. Auswertung der Umsatz-/EBITDA-Zielerreichung für variable Vergütung
• Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz über alle Länderentitäten hinweg Personalkosten-Controlling
• Personalkosten-Planung, -Budgetierung und 12-Months-Rolling-Forecast (FTE- und Kostenentwicklung nach Group, Entities , Functions ) inkl. laufender Plan-Ist-Abweichungsanalyse
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei der integrierten Unternehmensplanung (IBP/XP&A)
• Aufbereitung von Personalkosten für Investoren- Reportings , Board Decks und Due-Diligence-Prozesse Workforce Planning & Analytics
• Strategische Personalplanung (Headcount, Skill -Gap-Analysen, Szenarioplanungen ) sowie Entwicklung von People-Analytics-Lösungen zur datengetriebenen HR-Steuerung
• Analyse von Recruiting- Funneln und Time- to -Fill-Kennzahlen zur Optimierung der Hiring -Effizienz HR-Systemlandschaft & Prozesse
• Steuerung und Weiterentwicklung der HR-Systemlandschaft (HRIS, Payroll, BI-Tools inkl. KI) sowie Sicherstellung einer standardisierten Datenbasis über alle internationalen Entitäten
• Implementierung von HR-Prozessen gemäß PE- Governance -Anforderungen und Koordination mit lokalen HR-Teams zur Einhaltung globaler Reporting-Standards

Dein Profil Ausbildung

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Human Resources Management oder einem verwandten Fachgebiet; Weiterbildungen im Bereich People Analytics oder Controlling von Vorteil Berufserfahrung
• Mindestens 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Controlling, People Analytics oder Finance Controlling – idealerweise in einem schnell wachsenden, internationalen Software-/Tech-Unternehmen
• Erfahrung im PE-Umfeld oder mit Finanzinvestoren von Vorteil; Kenntnisse in M&A/Post-Merger-Integration im HR-Kontext wünschenswert Fachliche Kompetenzen
• Sehr gute Excel- und BI-Tool-Kenntnisse (z. B. Power BI) sowie fundierte Kenntnisse in HRIS-Systemen (z. B. Personio ) , idealerweise auch in Finanzsystemen ( zB. LucaNet )
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools zur Automatisierung und Optimierung von HR-Prozessen und -Analysen (z. B. n8n, Claude, ChatGPT oder vergleichbare Werkzeuge)
• Sicherer Umgang mit großen Datenmengen sowie Erfahrung in Headcount-Planung, Budgetprozessen und Kostenstellenmanagement Persönliche Kompetenzen
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytische Denkweise – du erkennst Abweichungen und Trends frühzeitig und machst aktiv auf Risiken aufmerksam
• Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise – du bereitest komplexe Daten verständlich für unterschiedliche Zielgruppen auf
• Belastbarkeit, Flexibilität und interkulturelle Kompetenz im Umgang mit internationalen Teams und einem dynamischen PE-Umfeld
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Rolle erforderlich
• Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Spanisch) von Vorteil

Deine Benefits

• Zusammenarbeit in einem empathischen und wertschätzenden Team
• Strukturiertes Onboarding für Deinen guten Einstieg
• Du kannst Dein Wissen und Deine persönlichen Stärken zum Einsatz bringen, Dich weiterqualifizieren und entwickeln mit Hilfe von verschiedenen Lernformaten
• Du hast die Möglichkeit an den Vorteilen unseres Hybrid Work Konzepts zu partizipieren, dies enthält das Arbeiten im Office, Home Office , mobile Work und Workation
• Vielfalt an Benefits z. B. Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement - bis hin zu Mitarbeiterrabatten
• Gut erzogene Hunde sind an allen Standorten herzlich willkommen

Ich freue mich auf Deine Bewerbung Frau Svenja Krüßel D-49835 Wietmarschen-Lohne Tel.: 0170-7888740 E-Mail: career@zvoove.com