Assistant administratif (H/F)

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif Chargé d'accueil (H/F). Le poste est à pouvoir dès que possible (au plus tard le 15 juillet et sur le très long terme.

• Accueil des clients, professionnels ou particuliers, et des fournisseurs.
• Réponses aux appels téléphoniques entrants, mails et formulaires de contact.
• Analyses des demandes clients et proposition rapide de solutions adaptées et personnalisées.
• Prise des rendez-vous commerciaux et fournisseurs
• Participation au traitement de devis et chiffrages
• Suivi client et relances
• Participation au processus de fabrication
• Gestion les approvisionnements et réceptions
• Organisation et suivi des livraisons et installations clients
• Gestion de la facturation Ton quotidien
• Accueillir 5 à 10 clients/jour, un rythme dynamique !
• Organiser et faire avancer tous les projets
• Collaborer avec une équipe de 8 personnes Horaires : 39H hebdomadaire 8H 12H - 13H 17H Rémunération : 2000 euros net mensuel prime sur CA semestrielle
• Organisé(e), ordonné(e) et autonome, tu sais gérer les priorités pour répondre à la demande de nos clients.
• Tu sais t'affirmer et t'intégrer au sein d'une équipe.
• Tu as de l'expérience sur un poste similaire, ce qui nous semble important pour garantir une prise de poste rapide.
• Tu disposes d'un sens de l'accueil, tu sais écouter et conseiller, tu aimes trouver et inventer des solutions pour répondre à la clientèle.
• Tu découvres chaque jour de nouveaux défis, tu démarres les projets et les accompagne jusqu'à la facturation.