Assistant Executive

La Gerencia Generral de DHL Express Venezuela está en búsqueda de un/a Asistente a la Gerencia General.

En DHL Express, buscamos un Asistente a la Gerencia General comprometido y proactivo que apoye en la gestión diaria de la Gerencia General. Este rol es fundamental para asegurar una comunicación efectiva y una coordinación fluida entre las diversas unidades funcionales de DHL Venezuela, así como con nuestros clientes y socios a nivel regional y global.

TUS FUNCIONES

• Coordinar y planificar la agenda del Gerente General, priorizando actividades y compromisos.
• Controlar gestionar la correspondencia de la gerencia.
• Elaborar comunicaciones en español e inglés según los requerimientos de la gerencia.
• Coordinar viajes, incluyendo boletos aéreos, alojamientos y traslados terrestres para el personal.
• Establecer relaciones con proveedores claves para la operación.
• Ingresar y procesar facturas en los sistemas de compras, asegurando su seguimiento.
• Atender llamadas y requerimientos dirigidos a la Gerencia General, gestionando su tramitación.
• Apoyar en la organización de eventos y actividades de la compañía.
• Brindar soporte para el desarrollo de proyectos de las diferentes funciones.

LO QUE APORTAS

· Título universitario en Administración, Relaciones Industriales, Ingeniería Industrial o carrera afín.

· Mínimo 3 años de experiencia en asistencia a ejecutivos de alto nivel.

· Conocimientos intermedios de Excel y certificación Lean Six Sigma.

· Cursos en gestión de procesos y certificaciones de auditoría según normas ISO son deseables.

· Conocimientos en Power BI son un plus.

· Dominio del inglés (hablado, leído y escrito) a nivel intermedio-avanzado.

· Excelentes habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.

· Disposición para trabajar en horarios flexibles.

CONNECTING PEOPLE, IMPROVING LIVES