KIEROWNIK/KIEROWNICZKA DZIAŁU MARKETINGU I FUNDRAISINGU 2280/26

NADBAŁTYCKIE CENTRUM KULTURY W GDAŃSKU poszukuje pracownika na stanowisko:

Kierownik/Kierowniczka Działu Marketingu i Fundraisingu

Wymagania

• wykształcenie wyższe
• doświadczenie w pracy w obszarze współtworzenia, zarządzania i/lub kierowania projektami z obszaru kultury i rozrywki (min. 6 lat), dodatkowy atut w samorządowej instytucji kultury
• biegła obsługa komputera, w tym pakietu Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, OneDrive, Teams), Canva lub podobne
• bardzo dobra umiejętność redagowania i tworzenia treści dostosowanych do różnych kanałów komunikacji
• swobodne poruszanie się w mediach społecznościowych i znajomość zasad ich prowadzenia
• mile widziane: znajomość narzędzi do wysyłki newsletterów (GetResponse), podstawowa umiejętność analizy danych (Meta Business Suite, Google Analytics)
• wiedza z zakresu powierzonego stanowiska
• umiejętność dobrej organizacji pracy oraz efektywnego zarządzania czasem
• bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego, mile widziana znajomość innego obcego języka
• umiejętność zarządzania zespołami i zasobami oraz delegowania zadań udokumentowana przebytymi szkoleniami lub wykształceniem kierunkowym lub doświadczeniem na stanowisku kierowniczym (min. 2 lata)
• umiejętność prowadzenia jasnej i efektywnej komunikacji; decyzyjność; wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności; umiejętności analityczne
• wymagane dokumenty: CV, przygotowanie: 3 kluczowych wyzwań dla komunikacji w instytucji kultury o interdyscyplinarnym charakterze - prosimy wymienić i omówić oraz jak widzi Pani_Pan zarządzanie działem i zespołem pracowniczym, w tym osobami współpracującymi, oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, oświadczenie, o którym mówi ustawa o ochronie małoletnich do celów weryfikacji niekaralności, opcjonalnie (do wglądu podczas spotkania) dokumenty potwierdzające wykształcenie, doświadczenie zawodowe i umiejętności, referencje mile widziane

Obowiązki pracownika

• zarządzanie zespołem pracowniczym
• organizacja pracy działu, w tym opracowywanie harmonogramów pracy, przydzielanie pracy podległym Pracownikom i nadzór nad efektywnym wykorzystaniem czasu pracy podległych Pracowników
• dokonywanie podziału zadań między Pracowników działu, w tym powoływanie zespołów projektowych, ustalanie szczegółowych zakresów obowiązków oraz bieżący nadzór nad realizacją zadań
• nadzór nad bezwzględnym przestrzeganiem przez podległy zespół instrukcji, regulaminów i zarządzeń, przepisów BHP, przeciwpożarowych, Regulaminu Pracy oraz zachowania tajemnicy służbowej
• wnioskowanie do Dyrektora NCK Gdańsk w sprawach kadrowych podległego zespołu: przyjmowania, zwalniania, awansowania, nagradzania, stosowania środków dyscyplinujących oraz udzielania urlopów, a także w przypadkach uzasadnionych, zezwalania na wykonywanie pracy w godzinach nadliczbowych zgodnie z Regulaminem Pracy
• dokonywanie okresowej oceny pracy podległych Pracowników
• prowadzenie samooceny w ramach systemu kontroli zarządczej, w tym monitorowanie realizacji celów działu oraz identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w dziale
• zadania organizacyjno-formalne
• opiniowanie pism wpływających do działu i dekretowanie ich na poszczególnych pracowników Działu
• przygotowywanie projektów umów w zakresie zadań działu, we współpracy z Radcą Prawnym i Działem Finansowym
• wykonywanie samokontroli w toku codziennej pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem kontroli w NCK Gdańsk oraz kontroli merytorycznej działań NCK Gdańsk w zakresie zadań działu
• udział w pracach komisji wewnętrznych instytucji (np. komisje przetargowe, inwentaryzacyjne) w razie powołania przez Dyrektora
• gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie kompletnej dokumentacji spraw prowadzonych przez Dział
• wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora NCK, które mieszczą się w zakresie statutowej działalności instytucji i kompetencjach Kierownika Działu, w tym zastępowanie innych pracowników w czasie ich nieobecności
• zadania wizerunkowe i rozwojowe
• dbanie o bardzo dobry wizerunek NCK Gdańsk oraz prezentowanie działań w przestrzeni publicznej w zakresie zadań działu, poprzez prelekcje, udział w panelach, wypowiedziach dla przedstawicieli mediów itd.
• współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi i samodzielnymi pracownikami NCK Gdańsk
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez pracę własną oraz udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach, panelach, wydarzeniach branżowych, wizytach studyjnych itd.
• zadania własne Działu, Public Relations i Media Relations
• oficjalne reprezentowanie NCK Gdańsk w mediach masowych (prasa, radio, telewizja, portale internetowe)
• budowanie baz, utrzymywanie i stałe aktualizowanie relacji z dziennikarzami i liderami opinii lokalnymi, ogólnopolskimi oraz zagranicznymi (ze szczególnym uwzględnieniem regionu Morza Bałtyckiego), a także z kluczowymi twórcami internetowymi, blogerami i liderami opinii (influencerami)
• samodzielne przygotowywanie (oraz autoryzacja wypracowanych przez zespół) komunikatów i informacji prasowych dotyczących strategicznych projektów NCK Gdańsk
• organizowanie konferencji/spotkań prasowych, briefingów oraz spotkań z mediami
• prowadzenie i koordynacja komunikacji kryzysowej instytucji
• inicjowanie, negocjowanie oraz nadzór nad realizacją strategicznych umów – patronaty/partnerstwa medialne
• strategia marketingowa i nadzór wizerunkowy
• dbałość o identyfikację wizualną, spójność przekazu oraz stałe wzmacnianie marki NCK Gdańsk, a także podległych obiektów (Ratusz Staromiejski, Centrum św. Jana) na szczeblu lokalnym, regionalnym, krajowym i międzynarodowym
• planowanie krótko- i długoterminowych strategii marketingowych dla flagowych wydarzeń NCK Gdańsk (festiwale, koncerty, wystawy i inne) oraz nadzór nad ich wykonaniem przez podległych pracowników i współpracowników
• akceptacja i nadzór nad planami kampanii promocyjnych, w tym sprzedażowych (offline i online), realizowanych operacyjnie przez podległych pracowników i współpracowników
• strategiczny nadzór nad rozwojem kanałów social media, strony www instytucji, newsletterów oraz wdrażaniem nowoczesnych narzędzi cyfrowych wspierających relacje z odbiorcami
• nadzór i koordynacja stałej współpracy z zewnętrznymi podmiotami oraz podwykonawcami wspierającymi działania marketingowe (np. fotografami, twórcami/operatorami video, grafikami, projektantami, drukarniami)
• fundraising i strategiczne partnerstwa finansowe
• mapowanie komercyjnych źródeł funduszy zewnętrznych i proaktywne pozyskiwanie sponsorów biznesowych
• osobiste prowadzenie rozmów, negocjowanie umów i budowanie długoterminowych partnerstw finansowych oraz pozafinansowych z sektorem prywatnym (w tym z kluczowymi przedsiębiorstwami regionu pomorskiego)
• nadzór nad procesem przygotowywania, składania i rozliczania wniosków o dofinansowanie z funduszy publicznych (w tym programy MKiDN, fundusze unijne/Interreg, środki samorządowe), realizowanym przez specjalistę ds. fundraisingu
• zapewnienie prawidłowej realizacji i ewaluacji świadczeń promocyjnych i wizerunkowych na rzecz pozyskanych sponsorów i donatorów
• komunikacja wewnętrzna
• inicjowanie, wdrażanie oraz nadzór nad procesami i narzędziami komunikacji wewnętrznej skierowanej do pracowników wszystkich komórek organizacyjnych NCK Gdańsk
• dbanie o prawidłowy i terminowy przepływ informacji o projektach wewnątrz instytucji, budowanie spójnego wizerunku działań NCK wśród zespołu oraz wspieranie działań integrujących i informacyjnych w porozumieniu z Dyrekcją
• wsparcie techniczne i narzędziowe Dyrekcji w obszarze dystrybucji informacji wewnętrznych, realizowane według wytycznych i wskazań Dyrektora NCK

Miejsce pracy

• Gdańsk, Śródmieście (Ratusz Staromiejski oraz Centrum św. Jana w Gdańsku)

Zmianowość

• Praca zgodnie z grafikiem ustalonym z pracodawcą, elastyczne godziny pracy.

Zapewniamy

• umowa o pracę na okres próbny, następnie roczna na czas określony
• wynagrodzenie zasadnicze w wysokości zależnej od posiadanego doświadczenia i kompetencji
• możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach, konferencjach, seminariach
• możliwość uzyskania dofinansowania do studiów wyższych, nauki języków obcych
• możliwość realizacji pasji i zainteresowań związanych z kulturą i sprawami społecznymi
• udział w wielu wydarzeniach kulturalnych
• dodatek stażowy, w zależności od stażu pracy, od 5 do 20%

•

dodatek funkcyjny od 20 do 25%

• świadczenie urlopowe
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
• możliwość otrzymania premii motywacyjnej oraz nagrody rocznej
• możliwości awansu lub przeniesienia do innego działu
• warunki pracy zgodne z przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy
• elastyczne godziny pracy
• stabilna praca w kreatywnym zespole
• narzędzia niezbędne do wykonywania pracy

•

zakwalifikowani kandydaci zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej

•

oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone 3 miesiące po zakończeniu procesu rekrutacji

• dokumenty można wysyłać drogą mailową, osobiście lub pocztą na adres korespondencyjny
• ogłoszenie ważne do 03.07.2026 r.
• kontakt z wybranymi osobami do 13 lipca
• rozmowy kwalifikacyjne do połowy lipca 2026 r.
• w Nadbałtyckim Centrum Kultury w Gdańsku stosuje się Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Procedura dostępna jest na BIP: https://bip.nck.org.pl/sites/default/files/media_files/procedura_zgloszen_ochrona_sygnalistow.pdf

W CV prosimy o zamieszczenie następującej klauzuli

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji".

Osoby zainteresowane ofertą, prosimy o kontakt z Centrum Pracy Seniorek i Seniorów pod numerem telefonu 58 500 56 35 lub osobiście (al. Grunwaldzka 30/32, 80-229 Gdańsk).