Allrounder/- Assistent/-in für die GF (m/w/d) zuerst in Teilzeit, später in Vollzeit gesucht (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen im Rahmen der Nachfolgeregelung für ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Bereich der metallverarbeitenden Branche eine/n Assistent/-in für die Geschäftsführerin - eine/n Allrounder/-in oder "rechte Hand". Die Stelle wird zu Beginn über die klassische Zeitarbeit besetzt und dann in eine Festanstellung umgewandelt.

Die Stelle wird zunächst in Teilzeit - mit 20 Stunden pro Woche - besetzt (ca. 1 Jahr), damit durch die bisherige Assistentin eine Einarbeitung erfolgen kann. Anschließend wird die Stelle auf eine Vollzeitstelle ausgebaut mit 38,5 Stunden pro Woche.

To Do

• vorbereitende Buchhaltung
• Geschäftskorrespondenz jeglicher Art
• Zahlungsverkehr (Überweisungen online/Mahnwesen)
• enge Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten
• allg. Sachbearbeitung wie z. B. Versand, Büromaterial)
• Sekretariatsaufgaben (wie z. B. Ablage, Projekte)
• Assistenz wie z. B. (Angebotswesen, persönliche Post der GF, Rechnungskontrolle, Reisekosten, etc.)

Arbeitszeiten

• Jahr = 20 Stunden pro Woche parallel zur jetzigen Assistentin - Mo/Mi/Do 8.00 - 12.00 Uhr - Di/Fr 12.30 Uhr - 16.30 Uhr
• Jahr - 38,5 Stunden pro Woche - Mo - Do von 8.00 Uhr bis 16.30 Uhr und Freitag von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr
• Pausen jeweils von 12.00 - 12.30 Uhr

Ihre Skills

• kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
• gewünscht sind Berufserfahrung in ähnlicher Position
• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
• Offenheit und Kommunikationsfähigkeit
• sie lieben Herausforderungen

Falls Sie in einem freundlichen und familiären Arbeitsumfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.