Air Freight Agent

In deze afwisselende functie stel je jezelf dagelijks vragen zoals:

• Welke vracht wordt op welke vlucht ingepland?
• Zijn alle gegevens correct verwerkt in de systemen?
• Voldoet de zending aan de geldende security- en douaneregels?
• Hoe wordt de vracht correct verdeeld en geladen in het vliegtuig?
• Zijn alle verplichte documenten tijdig en correct aan boord of van boord gegaan?

Je werkt nauw samen met medewerkers in het magazijn, Cargo Operators, Loadmasters, luchtvaartmaatschappijen, forwarders en chauffeurs.

Je verzamelt informatie, stemt af met alle betrokken partijen, bewaakt de administratie en zorgt ervoor dat elke schakel binnen de cargo-operatie perfect op elkaar aansluit.

Wanneer er zich problemen voordoen, analyseer je de situatie en werk je een passende oplossing uit.

Deze functie biedt bovendien een duidelijk groeitraject . Je start met basistaken en krijgt geleidelijk meer verantwoordelijkheden. Uiteindelijk beheer je zelfstandig volledige freighter-operaties met ongeveer 100 ton vracht per vlucht . Ook daarna blijven er verschillende doorgroeimogelijkheden beschikbaar.

Geen enkele werkdag is hetzelfde. Je krijgt te maken met uiteenlopende vrachtsoorten, zoals:

• Temperatuurgevoelige medicatie
• Exclusieve voertuigen
• Vliegtuigen vol verse bloemen
• Kunstwerken van onschatbare waarde die onder streng toezicht vervoerd worden
• Panda’s die vanuit het Belgische dierenpark onder optimale omstandigheden terugkeren naar China

Die variatie maakt deze functie uniek binnen de logistieke sector en de luchtvaartwereld.

Van onze Air Freight Agents verwachten we dat ze

• In een volcontinu shiftsysteem willen en kunnen werken waarbij ook nachtwerk , weekendwerk en werken op feestdagen mogelijk zijn. Hier staan uiteraard de bijhorende shiftpremies tegenover. Dit systeem biedt bovendien veel flexibiliteit .
• Over sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding beschikken. Je werkt met veel betrokken partijen samen, dus dit zijn essentiële skils
• Je kan zelfstandig werken , maar functioneert eveneens goed binnen een team .
• Vlot Nederlands en Engels spreken en schrijven. Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Administratief nauwkeurig zijn, aangezien administratie een aanzienlijk deel van de functie is
• Beschikken over een denkniveau op bachelorniveau om de complexiteit van de functie goed te kunnen verwerken.

Ervaring binnen een logistieke omgeving is een voordeel, maar geen vereiste. Bij Aviapartner krijg je een volwaardige opleiding zodat je alle aspecten van de functie grondig leert kennen.