Office Assistant

A Maleo está a evoluir para uma realidade que vai muito além dos espaços de trabalho.

Com presença consolidada em Lisboa e Porto, e uma operação em crescimento, a Maleo desenvolve e gere um ecossistema que cruza real estate, development, serviços e experiência , criando soluções completas para empresas e profissionais ao longo de todo o seu ciclo de vida.

No segmento de offices , oferece uma rede de espaços flexíveis em localizações premium, adaptados a diferentes dimensões e necessidades empresariais, complementados por uma oferta de meetings & events que permite a realização de reuniões, ativações e experiências com uma abordagem de hospitalidade.

Através da vertente de care , leva serviços premium diretamente para os escritórios dos clientes - desde receção e concierge a manutenção, limpeza e apoio a eventos - garantindo eficiência operacional e foco no core business. Procuramos um Office Assistant para reforçar a nossa equipa de Offices Operations . Enquanto Office Assitant terás como missão apoiar os nossos clientes nas tarefas de gestão logística e operacional dos espaços de trabalho, criando verdadeiras relações de parceria e proximidade.

Serás responsável por

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Acolher, acompanhar e apoiar os clientes na utilização do espaço;

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Assegurar as tarefas de receção, por exemplo, a gestão de correspondência, o atendimento telefónico, o envio de correio eletrónico e a reserva e preparação de salas de reunião;

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Garantir que a interação com clientes, visitantes e colaboradores é realizada, de acordo com os procedimentos internos em vigor;

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Identificar e reportar oportunidades de melhoria, com o objetivo de garantir a satisfação dos clientes;

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Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas ou outra atividade a decorrer no Centro.

O que esperamos de ti

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Experiência em hotelaria ou atividades similares (requisito obrigatório);

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Forte orientação para o cliente;

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Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;

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Capacidade de trabalho individual e em equipa;

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Espírito de iniciativa e autonomia;

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Boa comunicação escrita e oral;

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Domínio de ferramentas do office (W ord, PowerPoint, Excel);

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Bons conhecimentos da língua inglesa.

O que oferecemos

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Vencimento base;

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Subsídio de refeição em cartão;

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Seguro de saúde;

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Programa de apoio ao colaborador e à sua família;

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Atribuição do passe para utilização de transportes públicos;

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Possibilidade de progressão de carreira.