Payroll & Finance Expert

Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Voor het department Compensation & Benefits zijn we op zoek naar een Payroll & Finance Expert 26047 (m/v/x).

Job purpose

Je werkt samen met het team Payroll Operations en zorgt voor een optimale werknemerservaring door ervoor te zorgen dat elke werknemer correct en op tijd wordt betaald. Je zorgt voor een kwaliteitsvolle dienstverlening en ziet erop toe dat de lonen en sociale voordelen op een strikte, traceerbare en conforme manier worden beheerd, in overeenstemming met het interne beleid en het geldende wettelijke kader bij Fluxys.

Je job

Payroll management

• Fungeren als voornaamste contactpersoon voor een bepaalde groep medewerkers van de Fluxys-groep en hun vragen beantwoorden of hen doorverwijzen naar de juiste HR-experts
• De maandelijkse salarisadministratie voorbereiden, controleren en verantwoorden in overeenstemming met de geldende termijnen en regels
• Regelmatig contact onderhouden met het sociaal secretariaat en andere HR-afdelingen binnen de groep
• Belangrijke processen beheren, zoals de verwerking van betalingen, het beheer van facturen met betrekking tot extralegale voordelen, in samenwerking met de financiële diensten, en begeleiding van medewerkers die met pensioen gaan

Beheer van de boekhouding

• Volgen de betalingen, fiscale aangiftes en RSZ (ONSS) op, evenals de facturen met betrekking tot Payroll en voordelen, in samenwerking met Accounting
• Voeren de reconciliatie van de rekeningen uit

Kennis beheer

• Ervoor zorgen dat procedures, werkinstructies en tools inzake loonbetaling voortdurend worden bijgewerkt om te garanderen dat ze relevant en conform zijn

Continue verbetering

• Actief bijdragen aan de voortdurende verbetering van processen door mogelijkheden voor optimalisatie te identificeren en initiatieven uit te voeren, met de steun van de Payroll Operations Manager

Je profiel

• Je hebt een bachelordiploma, aangevuld met 5 jaren relevante ervaring in loonadministratie
• Je hebt een uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving en houdt je regelmatig op de hoogte van de ontwikkelingen ervan
• Je hebt een goede kennis van boekhouden of bent bereid om je kennis hierover te ontwikkelen
• Je hebt een scherpe analytische geest en bent in staat om complexe problemen in verband met loonbetaling op te lossen
• Je hecht veel belang aan nauwkeurigheid en naleving van de procedures, waardoor je een strikte, betrouwbare en conforme verwerking van de loonbetaling garandeert
• Je behandelt vertrouwelijke gegevens met integriteit, discretie en professionaliteit
• Je communiceert helder en effectief, zowel met medewerkers als met HR, financiën en externe partners
• Je beheerst vlot het Nederlands of het Frans en hebt een goede kennis van de andere landstaal en het Engels

Voorrang aan interne kandidaten

Als interne kandidaat heb je bij gelijkwaardige competenties/ervaring voorrang op een externe kandidaat. Wij ontvangen je kandidatuur graag binnen een termijn van 3 weken na bekendmaking van deze job (termijn van 4 weken indien publicatie tussen 1/6 en 15/9). Dien je je kandidatuur na voormelde termijn in, dan geldt bovenstaande voorrangsregel niet meer. Je vindt de interne mobiliteitsprincipes via deze link terug.