HR Administrative Assistant

Role Overview

La risorsa supporterà il team nelle attività di recruiting e talent selection, con un focus su selezioni a livello internazionale. La persona che immaginiamo ha una forte sensibilità verso il mondo delle risorse umane, un approccio organizzato e una naturale attenzione ai dettagli. È a proprio agio in ambienti dinamici, dove la capacità di gestire priorità e relazionarsi con interlocutori diversi fa la differenza.

Il ruolo rappresenta un’opportunità di crescita in un contesto globale, con un focus sul recruiting e sulla talent selection a livello internazionale. Cerchiamo una figura proattiva, con spirito collaborativo e interesse a sviluppare competenze solide nei processi di selezione, contribuendo in modo concreto al rafforzamento del team e alla crescita dell’organizzazione.

La posizione prevede l’inserimento con un contratto part time di 21 ore a settimana a tempo determinato, CCNL Commercio livello adeguato alla seniority e una fascia retributiva base lorda annua da 17.000€ a 20.000€ commisurata in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo.

The successful candidate will support the team in recruitment and talent selection activities, with a specific focus on international hiring.

We are looking for an individual with a strong affinity for the field of Human Resources, an organized approach, and a natural eye for detail.

The ideal candidate is comfortable working in dynamic environments where the ability to manage priorities and interact effectively with diverse stakeholders makes all the difference.

This role represents an opportunity for professional growth within a global context, with a primary focus on international recruitment and talent acquisition.

We are seeking a proactive individual with a collaborative spirit and a keen interest in developing solid expertise in selection processes, thereby making a tangible contribution to strengthening the team and fostering the organization's growth.

The position is for a part-time contract of 21 hours per week on a fixed-term basis, under the National Collective Labour Agreement for Commerce, with a level matching the seniority, and a base annual gross salary ranging from €17,000 to €20,000, depending on experience, skills, and actual suitability for the role.

Essential duties and responsibilities

Collaborazione con i manager di funzione per analisi fabbisogni del personale- Supervisione e coordinamento delle attività di recruiting e onboarding- Talent Acquisition- Supporto nella pianificazione e gestione di programmi formativi- Monitoraggio clima aziendale e supporto a iniziative di engagement- Partecipazione a progetti HR trasversali (employer branding, welfare, sviluppo organizzativo) talent acquisition- assistenza generale alla Direzione HR

• Collaboration with functional managers to analyze personnel requirements
• Oversight and coordination of recruitment and onboarding activities
• Talent Acquisition
• Support in the planning and management of training programs
• Monitoring of company culture/climate and support for employee engagement initiatives
• Participation in cross-functional HR projects (employer branding, employee welfare, organizational development)
• General administrative support to the HR Department

Requirements

Requisiti tassativi:- Appartenenza alle categorie protette L.68/99.- ottima conoscenza della lingua Inglese parlata e scritta

Completano il profilo:- Capacità di comunicazione chiara ed efficace- Ascolto attivo- Organizzazione e gestione delle priorità- Problem solving- Precisione e attenzione ai dettagli- Riservatezza e senso etico- Adattabilità a contesti multiculturali- Proattività- Team working- Orientamento ai risultati

La ricerca è rivolta anche a profili junior, neodiplomati o neolaureati, interessati ad avviare un percorso professionale nell’ambito del recruiting e della talent selection. Saranno valutate candidature di persone motivate, affidabili e attente, con buone capacità organizzative e comunicative, predisposizione all’apprendimento e interesse per il lavoro in ambito HR.

Mandatory Requirements

• Membership in a "Protected Category" as defined by Italian Law 68/99 (L.68/99). - Excellent command of spoken and written English

The ideal profile is further characterized by

• Clear and effective communication skills
• Active listening
• Organization and priority management
• Problem-solving skills
• Precision and attention to detail
• Confidentiality and strong ethical standards
• Adaptability to multicultural environments
• Proactivity
• Teamwork skills
• Results orientation

Applications are also welcome from junior candidates—including recent high school or university graduates—interested in launching a professional career in the fields of recruitment and talent selection.

We will evaluate applications from motivated, reliable, and conscientious individuals with strong organizational and communication skills, an aptitude for learning, and an interest in working within the HR sector.

Benefits Overview

La posizione prevede l’inserimento con un contratto part time di 21 ore a settimana a tempo determinato, CCNL Commercio livello adeguato alla seniority e una fascia retributiva base lorda annua da 17.000€ a 20.000€ commisurata in funzione dell’esperienza, delle competenze e dell’effettiva idoneità al ruolo.

The position is for a part-time contract of 21 hours per week on a fixed-term basis, under the National Collective Labour Agreement for Commerce, with a level matching the seniority, and a base annual gross salary ranging from €17,000 to €20,000, depending on experience, skills, and actual suitability for the role.