Directiesecretaresse/Management Assistent te Eindhoven 32-40 uur (hybride werken) (RES08780)

Bij onze opdrachtgever regelen ze alle facilitaire zaken voor hun klanten. Dit varieert van schoonmaak tot catering, en van gebouwbeheer tot technisch onderhoud. Hiermee zorgen zij voor een duurzame, schone, veilige en gezonde omgeving waarin mensen op een plezierige wijze geweldig werk kunnen leveren. Voor het directieteam zijn ze op zoek naar een enthousiaste Management Assistant die beschikbaar is voor 32-40 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Directiesecretaresse/Management Assistent ben je de rechterhand van de 5-koppige directie. De ondersteuning is verdeeld in 75% voor de CEO en 25% voor de overige directieleden. Je beheert zelfstandig agenda’s, bereidt afspraken voor en brengt structuur aan in de samenwerking. Met jouw proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden ben je in staat om snel te begrijpen wat er van je verwacht wordt.

Ben jij een professional in het managen van agenda’s en alle acties die hieruit voortkomen? Is coördineren, organiseren en ontzorgen hetgeen jij graag doet? Dan is deze vacature perfect voor jou! Je bereidt presentaties voor, verzorgt samen met de directieleden de interne communicatie door het opstellen van infoberichten, beantwoordt telefoons, behandelt mail en stuurt relevante memo’s verder de organisatie in. Je weet wanneer er iets te vieren valt en regelt attenties, presentjes en verjaardagskaarten voor collega’s en externe relaties. Daarnaast organiseer je verschillende soorten events zoals het jaarlijkse kennisfestival, strategische sessies, of andere evenementen waarbij de directie een belangrijke rol speelt.

De medewerkers maken het verschil! Er wordt alles aan gedaan om een goed eindresultaat af te leveren. Hun missie: elke dag Great work leveren, zodat hun klanten vanuit een optimale werk- en leefomgeving geweldig werk kunnen verrichten. Als Management Assistant draag je hier ook aan bij. Daarom ben/heb jij:

HBO werk- en denkniveau met relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen gr