Directiesecretaresse

Hoe houd je overzicht over de agenda's van meerdere directieleden, terwijl je ondertussen de volgende vergadering voorbereidt? Als directiesecretaresse bij Budget Thuis, actief in de energiesector, zorg jij dat de directie soepel kan werken. Solliciteer en laat zien hoe jij dat aanpakt.

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse ben jij het aanspreekpunt voor de directie van Budget Thuis.

•

Je beheert de agenda's van meerdere directieleden en stemt wijzigingen tijdig af;

•

Je bereidt directievergaderingen en ad-hoc overleggen voor en gebruikt AI-tools om te notuleren;

•

Je werkt mee aan projecten die de hele organisatie raken, samen met verschillende teams;

•

Je ondersteunt bij het maken van presentaties, voortgangsrapportages en andere projectdocumenten;

•

Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen voor de directie;

•

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, partners en andere externe relaties;

•

Je blijft kalm en schakelt snel als de dag anders loopt dan gepland.

Je werkt nauw samen met de directie van Budget Thuis en met collega's van diverse afdelingen. De lijnen zijn kort: je schakelt rechtstreeks met directieleden en pakt zelf zaken op voordat ze escaleren. Het tempo ligt hoog, maar er is ook ruimte voor humor en direct feedback geven.