Coordinateur RSE H/F

Bredin Prat est un cabinet d’avocats renommé dans ses domaines d’expertise : corporate/fusions-acquisitions, droit boursier et financier, contentieux et arbitrage international, droit fiscal, concurrence et droit européen, financement et droit bancaire, restructuration et procédures collectives, droit social, droit public, droit du numérique et propriété intellectuelle et réglementation des services financiers et des assurances.

Fondé en 1966, le cabinet s’est d’abord distingué dans les contentieux et les arbitrages avant d’évoluer dans les années 80 vers le droit des sociétés. Un domaine où il occupe désormais une place incontestée. Cette double culture lui permet d’intervenir dans une large gamme d’opérations et de contentieux pour des clients de toutes nationalités.

Réunissant aujourd’hui près de 250 avocats dans ses bureaux à Paris et Bruxelles, le cabinet est parvenu à croître tout en demeurant fidèle à sa culture et à son exigence de qualité.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons actuellement un Coordinateur RSE H/F.

Rattaché( e) au Secrétaire Général du cabinet, le poste propose les missions suivantes :

• Intégration de la RSE à la gouvernance du cabinet:

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Définir les enjeux prioritaires avec le Secrétaire Général, en lien avec les risques et opportunités (réduire les émissions de CO2, développer des projets à impact etc.) ;

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Construire une feuille de route RSE avec des programmes d’action concrets (achats responsables, plan de décarbonation, politique de bénévolat etc.) ;

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Assurer le suivi des actions et des projets RSE ;

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Apprécier la maturité RSE du cabinet et construire des recommandations.

• Pilotage du comité RSE:

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Organiser régulièrement des réunions du comité RSE ;

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Définir les ordres du jours à discuter collectivement ;

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Créer les supports de communication à destination de ce comité (slides, notes, chartes) ;

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Veiller à ce que les modifications votées en comité soient correctement appliquées (choix des associations partenaires, mesures prises etc).

• Coordonner l’offre pro bono et bénévolat:

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Définir la démarche en interne (avocats référents, modalités de fonctionnement) ;

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Transmettre les besoins des associations aux membres du cabinet (demandes d’aide juridique ou de bénévolat) et s’assurer qu’elles ne restent pas sans réponse ;

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Assurer un lien permanent avec :La Fédération Française de Handisport, Bibliothèques sans Frontières, Franck Joffo,Fondation des Femmes et Droits d’Urgence;

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Organiser les actions de bénévolat en partenariat avec le service RH ;

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Elaborer des questionnaires afin d'évaluer l'impact de notre démarche (questionnaire pro bono) ;

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Reconsidérer notre démarche au vu des suggestions et retours des parties prenantes (avocats, salariés, associations etc.).

• Renforcer la culture RSE du cabinet:

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Organiser/animer des ateliers de sensibilisation (Fresque du Climat, 2 Tonnes, Fresque du Numérique etc.) ;

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Concevoir et diffuser les newsletters et supports de communication RSE ;

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Créer un système documentaire clair et accessible à l’ensemble du cabinet (Inside BP, Livret d’accueil, etc.).

• Mise en conformité et veille réglementaire:

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Piloter la mise en conformité avec la VSME (Voluntary Standards for non-listed micro-, small- and medium-sized undertakings)

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Coordonner la rédaction des politiques de durabilité et les plans d’actions afférents

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Assurer la mise en œuvre de ces plans d’actions, et leur bonne intégration à la stratégie globale du cabinet

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Effectuer une veille active sur les évolutions législatives et démarches volontaires.

• Coordonner et préparer les déclarations officielles et certifications:

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Animer le partenariat avec UN Global Compact ;

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Animer le partenariat avec EcoVadis ;

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Participer aux évènements liés à ces engagements ;

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Préparer et coordonner les réponses aux questionnaires d’évaluation RSE (Communication on Progress pour l’UN Global Compact et questionnaire sur la plateforme Ecovadis) ;

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Suivre les formations proposées et s’inspirer de ces ressources pour enrichir notre propre politique RSE.

• Identifier et réduire les émissions de CO2 du cabinet:

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Collecter toutes les données nécessaires à la réalisation du bilan carbone ;

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Réaliser le bilan carbone en collaboration avec Carbometrix ;

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Identifier les postes d’émissions principaux afin de fixer des objectifs de réduction ;

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Proposer un plan d’action pour atteindre ces objectifs (politique de voyage, sobriété énergétique etc.) ;

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Mettre en place les actions validées par le Comité RSE et les Associés.

• Intégrer la RSE dans les relations fournisseurs et clients:

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Sensibiliser les acheteurs aux enjeux d’achats responsables ;

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Déployer une politique d’achats responsables (charte, questionnaire et code de conduite fournisseurs) ;

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Intégrer des critères responsables dans les achats, le digital, l’énergie, et les ressources humaines ;

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Répondre aux sollicitations des clients dans le cadre de leur propre démarche RSE par la rédaction ou la mise à disposition de documents existants (politique environnementale, questionnaires, engagements sociétaux, etc.).

• Tenir à jour un tableau de reporting:

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Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance (budget, KPI’s);

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Collecter et analyser ces données ESG sur plusieurs années consécutives (Evolution des émissions de CO2, du score index égalité, de la fréquence de réunion du comité RSE etc.).