Informatieadviseur / Projectondersteuner

Voor het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoeken wij een Informatieadviseur / Projectondersteuner. Je versterkt het PGB2.0-project binnen de PGB2.0 Onderhoud Organisatie (POO) en werkt aan het PGB2.0-systeem dat het zorgdomein en het financiële domein met elkaar verbindt via koppelvlakken.

Een pgb is een budget dat cliënten kunnen aanvragen om zelf zorg, begeleiding of voorzieningen in te kopen; cliënten kiezen zelf hun zorgverleners. Het zorgdomein omvat portalen voor budgethouders, SVB-medewerkers, zorgverleners en verstrekkers en is gekoppeld aan financiële en administratieve systemen.

Je werkt in een beheer- en ontwikkelorganisatie met circa 100 collega’s die bijdragen aan het PGB2.0-portaal, waarmee ongeveer 300.000 zorgbehoevenden in Nederland hun zorg kunnen organiseren.

Als Informatieadviseur / Projectondersteuner ondersteun je de manager POO en maak je onderdeel uit van het MT POO.

Je vormt samen met de Projectondersteuner voor Ontwikkeling en Beheer het PMO en draagt zorg voor informatiestromen richting andere projectondersteuners. Je organiseert en faciliteert (beleids)vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert en bewaakt gemaakte afspraken en besluiten. Je leidt activiteiten zelfstandig, neemt initiatieven tot verbetering en beheert contactgegevens en informatiestromen.

Je bent het aanspreekpunt voor POO-medewerkers en externe relaties en fungeert als spin in het web tussen teams en stakeholders.

Kernactiviteiten

• Plannen, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief heldere verslaglegging met besluiten- en actielijst en het proactief attenderen van collega’s op uitvoering van acties.
• Verlenen van inhoudelijk ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de direct leidinggevende en het MT, zodat leidinggevenden optimaal worden ondersteund.
• Organiseren en coördineren van interne en externe afspraken, zelfstandig prioriteiten stellen en regie voeren op de agenda.
• Beheren van informatiestromen (binnenkomende/uitgaande e-mail en post) en zorgen voor optimale communicatie met interne en externe relaties.

jouw profiel

• Je bent goed georganiseerd, brengt rust en creëert overzicht in een dynamische omgeving.
• Je bent veerkrachtig, werkt zelfstandig, proactief en resultaatgericht.
• Je identificeert hulpvragen snel, doorgrondt ze en begrijpt de onderliggende behoefte.
• Je spreekt de taal van techneuten en bent bekend met de benodigdheden binnen IT service- en beheerorganisaties, en bij voorkeur ook met softwareontwikkeling.
• Je bent gewend om samen te werken in IT-teams en met andere projectondersteuners; je bent een echte verbinder en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie binnen het ICT-werkveld, met aantoonbare ervaring in informatievoorzienings- en digitaliseringstrajecten
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in stakeholdermanagement binnen het ICT-werkveld, met aantoonbare ervaring met het managen van interne en externe belangen

Functie-wensen

• Je hebt werkervaring met het ondersteunen van projecten en/of programma’s op het gebied van digitaliseringstrajecten
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen gecombineerde IT-omgevingen; bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke context
• Je hebt werkervaring met tools zoals Jira, Confluence en Topdesk
• Het is een sterke pré als je ervaring hebt in verandertrajecten en medewerkers kunt meenemen in een transitie
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden; dit blijkt uit je CV, motivatie en/of tijdens een gesprek

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 03-08-2026
• Opleidingsniveau HBO