Secretaresse

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Secretaresse.

Jouw profiel

Je bent een klant- en servicegerichte professional die weet van aanpakken en structuur bewaakt, ook bij drukke agenda's. Met jouw organisatietalent lever je zowel zelfstandig als in teamverband sterke resultaten. Je handelt proactief, neemt zelfstandig besluiten en zorgt dat werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt zorgvuldig in een complexe omgeving, bent nauwkeurig en netjes, en biedt betrouwbare ondersteuning die bijdraagt aan het succes van projecten en samenwerkingen.

Organisatie

De opdrachtgever wordt gecoördineerd vanuit een klein programmabureau dat partijen ondersteunt bij grootschalige stedelijke opgaven. Het bureau bestaat uit een programmadirecteur, een team adviseurs en ondersteunend personeel. Binnen dit team is behoefte aan een representatieve en servicegerichte collega met een praktische, hands-on mentaliteit die zorgt voor een goed lopend secretariaat en bijdraagt aan een prettige werksfeer. Zij bieden een kleine, hechte en dynamische werkomgeving met impact op complexe maatschappelijke opgaven.

Functie-eisen

• Je beschikt over mbo-4 werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar recente werkervaring (in de afgelopen 5 jaar) als secretaresse of projectondersteuner.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, PowerPoint en Excel.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je werkervaring als secretaresse of projectondersteuner bij een gemeente met minimaal 160.000 inwoners
• Het is een pré als je ervaring hebt met het systeem Oracle

Extra Informatie

• Aantal uur 32 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 15-08-2026
• Opleidingsniveau MBO