(2026/43) Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro des Landrates

Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Amt für Wirtschaft, Tourismus, Büro Landrat eine Stelle als

Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Vorzimmer des Landrates einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung Organisation und Durchführung des Besuchs- und Empfangsmanagements Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen, Tagungen und repräsentativen Terminen eigenständige Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Posteingang und -ausgang sowie eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs Unterstützung bei der Koordinierung von Projekten und Maßnahmen Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Zuarbeiten Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit zentrale Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen dem Landrat, der Verwaltung, externen Partnern sowie Bürgerinnen und Bürgern

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in der Protokollführung und der Arbeit von Kommunalverwaltungen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein ein sicheres, höfliches und empathisches Auftreten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Fachverfahren die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit den Führerschein der Klasse B

eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit ein angenehmes Arbeitsklima Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen eine jährliche variable leistungsorientierte Bezahlung eine Jahressonderzahlung eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“ eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung, deren Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden