[XC-AS] ADAS 部門 部門長秘書及び庶務

業務概要：
XC-AS/RBU-JP部門にて、部門長の秘書業務と、チーム全体の円滑な運営を支える庶務業務を幅広くご担当いただきます。グローバルな環境で、裁量を持って活躍できるポジションです。

主な職務内容：

1. マネジメント秘書業務（英語使用）

• XC ADAS部門長のスケジュール管理、会議設定、議事録作成
• 各種レポート作成、プレゼンテーション資料の準備サポート
• 国内外の関連部署とのコミュニケーション・調整業務
• その他、部門長の業務が円滑に進むためのサポート全般

2. ADASエリア庶務業務

• 人事関連サポート:
  • 新規着任者、異動者、退職者に関する手続き（入退社準備、アカウント申請など）
  • オンボーディング/オフボーディングのサポート
• 物品・サービス手配:
  • 備品やソフトウェアなどの発注・管理（見積取得、発注システム入力）
  • レンタカー、ETCカード、ポケットWi-Fiルーター等の手配・管理
• 経理・総務業務:
  • 請求書処理、経費精算サポート
  • 契約書や重要書類のファイリング・管理
• ロジスティクス:
  • 開発機材や書類等の国内外への発送・受け取り手配
• 出張・海外渡航サポート:
  • 国内外の出張手配（航空券、ホテル、移動手段）
  • 海外からの来客対応、ビザ取得サポート

【必須（MUST）】

• ビジネスレベルの英語力：特にスピーキングとライティング能力を重視します。外国籍の上司や海外拠点との円滑なコミュニケーションが求められます。
• 基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）

【歓迎（WANT）】

• 事業会社での秘書、グループアシスタント、営業事務、または総務の実務経験
• グローバルな環境での就業経験
• 人事、経理、総務など、バックオフィス業務の幅広い経験
• 主体的に課題を見つけ、解決策を提案・実行した経験

求める人物像：

• 変化の速い環境に柔軟に対応し、マルチタスクを効率的にこなせる方
• 高いコミュニケーション能力とホスピタリティをお持ちの方
• プロアクティブに業務に取り組み、チームに貢献する意欲のある方
• 正確かつ丁寧に業務を遂行できる方