Werksstudent Strategie, Ausschreibungen & Projektorganisation (m/w/d)

Als Werksstudent unterstützt du die Geschäftsführung der VitaForst-Gruppe bei der Recherche, Vorbereitung und Organisation von Projekten, Ausschreibungen und strategischen Entwicklungen. Ziel der Tätigkeit ist es, die Geschäftsführung organisatorisch zu entlasten und gleichzeitig Einblicke in die praktische Projektentwicklung in den Bereichen Forstwirtschaft, Landschaftspflege und Gebäudebegrünung zu ermöglichen. Recherche und Management von Ausschreibungen Du beobachtest regelmäßig öffentliche Vergabeplattformen und identifiziert passende Ausschreibungen. Dazu zählen Aufgaben wie: • Recherche von Ausschreibungen über Vergabeportale (z. B. Vergabemarktplätze, Submissionsportale, KI-gestützte Ausschreibungssoftware) • Bewertung der Ausschreibungen auf Relevanz für VitaForst • Dokumentation der Ausschreibungen • Terminüberwachung von Angebotsfristen • Strukturierung der Ausschreibungen in einem Projektboard Vorbereitung von Angeboten und Angebotsgrundlagen Unterstützung der Geschäftsführung bei der Angebotsvorbereitung. Dazu zählen Aufgaben wie: • Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen • Vorbereitung von Angebotsanfragen an Partner und Lieferanten • Erstellung einfacher Vorkalkulationen • Strukturierung der Angebotsdaten • Vorbereitung von Angebotsmappen Projektorganisation und Aufgaben-Managemen t Organisation von Projekten und Aufgaben in digitalen Systemen. Dazu zählen Aufgaben wie: • Pflege und Strukturierung der internen Boards • Eintragen von Projekten, Aufgaben und Fristen • Hinterlegung von Dokumenten und Projektinformationen • Einrichtung von Erinnerungen und Deadlines • Unterstützung bei der Koordination von Projektabläufen Unterstützung bei Projektvorbereitung Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von Projekten. Dazu zählen Aufgaben wie: • Vorbereitung von Flächenbesichtigungen • Begleitung von Ortsterminen • Dokumentation von Projektinformationen • Unterstützung bei der Koordination kleiner Teilprojekte Unternehmensdarstellung und Marketing Unterstützung bei der Präsentation des Unternehmens nach außen. Dazu zählen Aufgaben wie: • Pflege der Projektliste des Unternehmens • Unterstützung bei Social-Media-Inhalten • Vorbereitung von Präsentationen • Unterstützung bei Messeauftritten • Dokumentation von Referenzprojekten Netzwerkpflege und Branchenbeobachtung Unterstützung beim Aufbau und der Pflege von Branchenkontakten. Aufgaben: • Recherche von relevanten Veranstaltungen und Messen • Organisation von Messebesuchen • Unterstützung bei der Terminplanung für Netzwerkveranstaltungen • Dokumentation von Kontakten und Netzwerken Fachliche Entwicklung im Unternehmen Der Werkstudent erhält Einblicke in die praktische Arbeit der VitaForst-Gruppe. Mögliche Entwicklungsschritte: • Unterstützung bei Einsatzleitungen im Wald • Einblicke in forstwirtschaftliche Planungsprozesse • Mitarbeit bei strategischen Konzepten • Entwicklung eigener Ideen für neue Geschäftsfelder Digitale Arbeitsumgebung Der Werkstudent arbeitet hauptsächlich mit folgenden Systemen: • Trello (Projektorganisation) • Microsoft Excel • Apple macOS / iOS • Cloudspeicher • E-Mail-Programme • Ausschreibungsplattformen Arbeitsumfang Arbeitszeit: ca. 10–20 Stunden pro Woche Arbeitsform: • flexibel • teilweise remote möglich • teilweise vor Ort