Office Administrative Assistant

oferujemy umowę o pracę (bezpośrednie zatrudnienie w strukturach firmy), wynagrodzenie miesięczne w przedziale 6900-7900 zł brutto, pracę od poniedziałku do piątku w godzinach biurowych, pracę stacjonarną w biurze w centrum Warszawy.

Szukasz pracy, w której nie ma miejsca na nudę, a Twoje zorganizowanie i dbałość o detale zostaną naprawdę docenione? Świetnie się składa! Szukamy samodzielnej i pełnej entuzjazmu osoby, która wesprze biuro i zadba o płynną obsługę klientów! Lokalizacja: Warszawa, Centrum

zadania prowadzenie pełnego cyklu administracyjnego klientów: od sprawnego onboardingu (kompletowanie dokumentacji do rejestracji EPR i VAT) po bieżące zarządzanie zróżnicowanym portfolio w naszych systemach, czynne wsparcie procesów VAT: ścisła współpraca z zespołami ds. rejestracji i compliance, pomagająca im w płynnej realizacji codziennych celów, kompleksowe zarządzanie dokumentacją: dbanie o bezpieczeństwo poufnych akt, pełnomocnictw i formularzy podatkowych oraz profesjonalna obsługa korespondencji, budowanie relacji biznesowych: reprezentowanie firmy w profesjonalnym kontakcie z klientami międzynarodowymi, partnerami oraz urzędami państwowymi, koordynacja pracy biura: elastyczne reagowanie na bieżące potrzeby zespołu (zadania ad-hoc ), zarządzanie zaopatrzeniem i dbanie o komfort pracy w biurze, zarządzanie priorytetami: samodzielne planowanie pracy i czuwanie nad terminowością procesów w dynamicznym środowisku.

oczekujemy min. 3 lat doświadczenia na podobnym stanowisku administracyjnym (najlepiej w dynamicznym środowisku biznesowym), bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, wysoko rozwiniętych zdolności organizacyjnych, biegłej znajomości języka polskiego i angielskiego w mowie i piśmie, umiejętności pracy wielozadaniowej, samodzielności oraz sprawnego zarządzania zmieniającymi się priorytetami, doświadczenia w procesowaniu poufnej dokumentacji oraz w kontaktach z urzędami państwowymi lub organami regulacyjnymi. Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47 ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia