Administrative Assistant

• Realizar actividades que puedan incluir contestar teléfonos, tomar mensajes, responder correos electrónicos, fotocopiar, archivar y manejar equipos de oficina.
• Documentar información, manejo de base de datos y presentación de informes.
• Responder o redirigir consultas de clientes, personas externas o internas sobre la organización, sus actividades o procesos para que las personas que llaman o visiten sean atendidas de manera correcta, con prontitud y precisión.
• Tramitar frente al cliente permisos de ingreso de personal del contrato y visitantes de Sandvik.
• Mantener vigentes o renovar permisos de ingreso con frecuencia mensual.
• Realizar solicitud de compras indirectas a través de plataforma de la compañía.
• Gestión de registros de asistencia de personal para la generación de los reportes de novedades de nómina (horas extras).
• Gestionar el documento para la solicitud y aprobación de las vacaciones del personal del contrato.
• Soporte administrativo a todas las actividades, área de planeación, supervisión y logística de repuestos del contrato.
• Cualquier otra función que sea asignada por su jefe inmediato.

Requisitos del puesto:

• Estudios técnicos y/o universitarios en Gestión Administrativa o carreras relacionadas.
• Conocimientos de administración, logística y finanzas.
• 1 a 3 años de experiencia en posiciones similares, dentro de empresas de envergadura del rubro minería o construcción.
• Manejo de inglés a nivel intermedio.
• Conocimiento de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, riesgos asociados a la actividad.
• Conocimiento de Planes de Emergencia: Primeros Auxilios, evacuación y control de incendios.
• Conocimientos básicos en medio ambiente (manejo de residuos).
• Conocimientos en Equipo de Protección Personal (EPP).
• Conocimientos de Procedimientos de Trabajo Seguro.