Administratief medewerker HR

• Regelen van praktische zaken voor een vlotte start van nieuwe collega's
• Administratief opvolgen van verzekeringen en zorgen voor een tijdige afhandeling
• Voorraad beheren van benodigdheden zoals tank- en simkaarten en onboardingmaterialen
• Inplannen van medische afspraken; bijhouden van dossiers rond veiligheid en welzijn
• Vacatures plaatsen en verwijderen; sollicitaties correct administratief verwerken
• Stages coördineren en alle documenten voor studenten voorbereiden
• Opleidingen registreren en gegevens zorgvuldig verwerken in systemen
• Organiseren van verrassingen of cadeaus voor het team bij speciale gelegenheden
• Documenten verwerken en archiveren voor het digitale personeelsdossier
• Meehelpen aan projecten gericht op een sterke personeelsstart en -beleving
• Contact onderhouden met collega’s en externe partners, zoals marketing en IT

Dit heb je nodig voor de job

• Werkt nauwkeurig en houdt administratie altijd op orde
• Gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Communiceert helder en schakelt snel bij vragen
• Ondersteunt collega’s met een servicegerichte aanpak
• Neemt verantwoordelijkheid en werkt met oog voor detail
• Voelt zich thuis in een klein, hecht team

De ideale collega is...

• Werkt precies en zorgt voor een vlekkeloze administratie
• Gaat discreet om met gevoelige informatie
• Communiceert helder en helpt collega’s waar nodig
• Is attent, servicegericht en neemt verantwoordelijkheid
• Voelt zich thuis in een klein en samenwerkend team