Bibliothecaris M/V/X

• Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van het personeel en de vrijwilligers (evaluatie, verantwoordelijk voor het personeel, garant voor de teamspirit, ...) alsook voor het delegeren en opvolgen van opdrachten;
• Je bent verantwoordelijk voor de contacten met het diensthoofd Cultuur en/of met de gedelegeerde Schepen;
• Je bent verantwoordelijk voor de interne administratieve organisatie (logistieke taken, vergaderingen, communicatie, opstellen van planningen, ...);
• Je werkt mee aan de openstelling van de bibliotheek voor het publiek (uitleningen, collectievorming, ondersteunde diensten, begeleiden van de bezoekers, ik informeer en verwijs door, ...);
• Je beheert de jeugd-collectie (analyse van bestaande collectie, aanvraag en aanbod, aankoop, catalografie, afvoering, ...);
• Je houdt de bibliotheek in orde: boeken wegzetten, rekken netjes houden, boekentafels klaarzetten ...;
• Je volgt het interbibliothecair leenverkeer mee op;
• Je bent informatiegeletterd en mediawijs, je volgt de digitale cultuur en voert initiatieven hierrond uit;
• Je bent in staat om specifieke organisatorische en/of logistieke opdrachten uit te voeren;
• Je beheert de projecten en evenementen eigen aan de bibliotheek en in overeenstemming met het beleidsplan (analyse bestaande situatie, acties en beleidsmaatregelen, kostenraming, uitvoering en opvolging met inbegrip van de evaluatie) en meer in het bijzonder het beheer van de sectie `Jeugd' (jeugdboekenmaand, leesjury, vertellingen, scholenwerking, ...);
• Je springt in bij andere werkzaamheden in functie van de werking van de bibliotheek;
• Je bent verantwoordelijk voor het financiële luik van de bibliotheek (beheer van het toegekend budget, medewerking bij het opstellen en verrechtvaardigen van de toegekende sommen, zoeken naar subsidies);
• Je werkt samen met het Gemeenschapscentrum WaBo en het Brussels bibliotheken netwerk
• Je neemt actief deel aan het cultuurbeleidsplan, de actieplannen en de voortgangsrapporten (van `a tot z' of van het bedenken tot het evalueren van een activiteit) en schrijft mee aan de jaarverslagen.
• Je bent houder van een Master diploma erkend door NARIC Vlaanderen;
• Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een heel goeie kennis van het Frans;
• Je hebt ervaring in het leiding geven aan een team;
• Je bent vertrouwd met de inhoudelijke en technische kant van een openbare bibliotheek. Ervaring hiermee is een plus;
• Je kent de Brusselse structuren en de plaats van een Brusselse gemeente die voor haar Nederlandstalig cultuurbeleid samenwerkt met de Vlaamse Gemeenschapscommissie;
• Je kent het decreet lokaal cultuurbeleid;
• Je bent vlot in het overleg en de samenwerking met de lokale partners, vrijwilligers en bewoners. Je kan een netwerk uitbouwen rond de bibliotheek;
• Je denkt en handelt proactief, analytisch, strategisch en kan gemakkelijk de prioriteiten vastleggen;
• Je bent creatief, dynamisch en neemt vlot initiatief;
• Je bent diplomatisch ingesteld, communicatief en luisterbereid, je probeert problemen op te lossen, je bent resultaatgericht en je communiceert zorgvuldig en constructief met collega's en partners;
• Je bent flexibel en mobiel en werkt regelmatig 's avonds en tijdens het weekend;
• Je bent erg sociaal en houdt van netwerken. • Technische bevoegdheden:
• Communicatie:
• Je kan goed en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Algemeen:
• Je hebt een brede culturele belangstelling
• Informatica:
• Je hebt een goede computerkennis, gaat vlot om met de gangbare software en hebt aandacht voor nieuwe media; je kan vlot werken met internet (sociale media e.d.) en de tekstverwerkingsprogramma's Microsoft Word en Excel. Voorkennis van het bibliotheek-programma Wise is een plusplunt. •

Je bent vertrouwd met het maken van folders, affiches, ... en het werken met websites

Gedragsmatige bevoegdheden

• COÖRDINEREN/BEHEREN ­ EIGEN WERK STRUCTUREREN
• Je bepaalt en organiseert op samenhangende wijze de prioriteiten en de stappen die nodig zijn voor de verwezenlijking van je doelstellingen en/of activiteiten
• WEDERZIJDS BEÏNVLOEDEN ­ COMMUNICEREN - ACTIEF LUISTEREN
• Je geeft je mondelinge mededelingen op een wijze die door je gesprekspartner kan worden verstaan
• Je toont belangstelling voor je gesprekspartner, voor zijn gevoelens en zijn waarden, die je, steeds neutraal blijvend, probeert te begrijpen
• WEDERZIJDS BEÏNVLOEDEN ­ SAMENWERKEN
• Ik werk samen met anderen aan de realisatie van doelstellingen. Ik deel de middelen en ik handel ondersteunend en solidair.