Asystent/ka Administracyjny/a (Wydarzenia i Dostawcy)

Dla jednego z naszych klientów, międzynarodowej firmy z branży farmaceutycznej, poszukujemy osób zainteresowanych pracą na stanowisku:

Asystent/ka Administracyjny/a (Wydarzenia i Dostawcy)

Miejsce pracy: Warszawa Wola

Główne obowiązki

• Wspieranie organizacji i realizacji wydarzeń (wewnętrznych i zewnętrznych) od strony administracyjnej i operacyjnej
• Koordynowanie kluczowej dokumentacji eventowej oraz współpraca z agencjami, prelegentami i dostawcami
• Prowadzenie procesów związanych z onboardingiem dostawców oraz obiegiem dokumentacji umów
• Monitorowanie płatności i faktur oraz ścisła współpraca z zespołem Finansów w ich sprawnej obsłudze
• Dbanie o zgodność dokumentacji z wymogami compliance oraz gotowość do audytów
• Bliska współpraca z zespołami wewnętrznymi i wsparcie różnorodnych inicjatyw biznesowych

Wymagania

• Dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia kilku zadań jednocześnie
• Komunikatywność i nastawienie na współpracę z różnymi interesariuszami
• Pierwsze doświadczenie w pracy administracyjnej lub koordynacyjnej
• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
• Znajomość języka angielskiego min. B1 oraz biegły polski
• Dobra znajomość MS Office i swoboda pracy z systemami
• Dokładność, rzetelność i odpowiedzialność

Oferujemy

• Zatrudnienie na 18 miesięcy na podstawie umowy o pracę tymczasową z perspektywą dalszej współpracy
• Możliwość rozpoczęcia pracy od zaraz
• Praca na pełny etat , od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16, hybrydowo (w pierwszym miesiącu - 1 dzień home office w tygodniu, po tym czasie - home office 2 razy w tygodniu)
• Benefity: opieka medyczna, karta sportowa

•

Możliwość rozwoju kompetencji w obszarze administracji wydarzeń, koordynacji dostawców oraz procesów compliance; współpraca z zespołami międzyfunkcyjnymi i regionalnymi w środowisku międzynarodowym