Administrative Assistenz (m/f)

Beschreibung der Aufgaben

• Schwerpunkt Abrechnung: Sie unterstützen uns aktiv bei der Verrechnung und Fakturierung von abgeschlossenen Kundenprojekten.
• Kundenkontakt: Sie übernehmen die Telefonannahme, leiten Anfragen weiter und sind eine freundliche Stimme für unsere Kunden.
• Allgemeine Administration: Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft (Post, Datenpflege, allgemeine Büroarbeiten).

Profil

• Niveau d'étude demandé egal Diplôme d'aptitude professionnelle (DAP)
• Ausbildung: Sie haben einen erfolgreichen DAP im Sekretariat (oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung) in der Tasche.
• Berufseinsteiger willkommen: Sie haben gerade die Schule beendet? Perfekt! Berufserfahrung ist keine Pflicht – eine hohe Motivation und Lernbereitschaft sind uns wichtiger.
• Sprachpräsenz: Da wir nah am Kunden arbeiten, sprechen Sie fließend Luxemburgisch, Deutsch und Französisch.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) ist für Sie selbstverständlich.
• Persönlichkeit: Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und haben Spaß an der Arbeit im Team.