Archiviste, Traitement des archives (Temporaire, 12 mois) / Processing Archivist (Temporary, 12 months)

Identification de l’emploi

Titre : Archiviste, Traitement des archives

Groupe : Curatorial

Division : Collection

Superviseur immédiat : Archiviste

Statut : Temporaire, 12 mois, 35 h/semaine

Durée de l'affichage: 27 mai au 10 juin 2026

Entrée en poste: Dès que possible

Mandat

Grâce à sa vaste Collection, ses expositions, ses programmes et ses possibilités de recherche, le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une voix de référence pour faire avancer les connaissances, promouvoir la compréhension du public et élargir la réflexion et le débat sur l'architecture, son histoire, sa théorie, sa pratique et son rôle dans la société actuelle. L'objectif principal de la Collection est de mettre à la disposition de la recherche avancée et interdisciplinaire des ensembles de documents complets et intégrés, afin de révéler le caractère changeant de la pensée, de la culture et des cercles intellectuels du passé, et d'indiquer l'avenir de la pensée et de la pratique de l'architecture.

Sommaire de l’emploi

Le.la titulaire est responsable du classement, de la description, et de la conservation d’archives hybrides, numériques et physiques conformément aux principes et aux normes archivistiques établis (ISAD(G)). Iel définit et met en œuvre les instruments de recherche et les plans de conservation.

Principales responsabilités

• Traiter les fonds d’archives dans tous les formats, y compris les documents nés numériques et audiovisuel;
• Participer au développement et au maintien des archives (née numérique) de l’Institution, des archives institutionnelles, et du programme de conservation audiovisuelle en soutien aux autres archivistes;
• Assurer la conservation à long terme des documents d’archives grâce à des techniques de stockage, de manipulation et de conservation appropriée ou émergente tout en respectant les normes du CCA;
• Collaborer avec les équipes éditoriale et curatoriale ainsi qu’avec le.la responsable de l’accès aux collections afin d’améliorer le flux de travail pour l’acquisition, l’intégration, le traitement, la description, la préservation et l’accès aux fonds d’archives;
• Assister l’Archiviste, Archives numériques dans les autres aspects du développement des archives (née numérique) au CCA, les archives institutionnelles et du programme de conservation audiovisuelle;
• Fournir des services de référence et un soutien à la recherche pour les fonds de la collection et participer à d’autres activités professionnelles de l’équipe;
• Créer et éditer des instruments de recherche et d’autres outils descriptifs pour faciliter l’accès au matériel d’archive;
• Assurer une présence institutionnelle, incluant la participation à des visites, des présentations et des activités de représentation au CCA.

ENGLISH Version

Job identification

Job title: Processing Archivist

Group: Curatorial

Division: Collection

Immediate Supervisor: Archivist

Job Status: Temporary, 12 months, 35 hrs/week

Posting Period: May 27th to June 10th 2026

Job entry: As soon as possible

Mandate

Based on its extensive Collection, exhibitions, programs, and research opportunities, the Canadian Centre for Architecture (CCA) is a leading voice in advancing knowledge, promoting public understanding, and widening thought and debate on architecture, its history, theory, practice, and role in society today. The guiding purpose of the Collection is to make comprehensive and integrated bodies of material available for advanced, interdisciplinary research in order to reveal the changing character of thought, culture, and intellectual circles of the past, and point to the future of architectural thinking and practice.

Job summary

The Processing Archivist is responsible for the arrangement, description, and preservation of archival materials according to established archival principles and standards (ISAD(G)). The incumbent will manage the processing of archival collections, including the arrangement and description of materials, creation of finding aids, and creation of preservation plans.

Key responsibilities

• Processes archival collections in all formats, including born-digital and audiovisual material;
• Contributes to the development and maintenance of the Institution’s born-digital archives, institutional archives, and audiovisual preservation program in support of the other archivists;
• Ensures the long-term preservation of archival records through proper storage, handling, and conservation techniques, including emerging practices, while adhering to CCA standards;
• Collaborates with the editorial and curatorial teams, as well as with the Head, Access, to improve workflows for the integration, processing, description, preservation, and access to archival fonds;
• Assists the Archivist, Digital Archives with other aspects of the development of born-digital archives at the CCA, institutional archives, and the audiovisual preservation program;
• Provides reference services and research support for the holdings of the Collection and engages in other professional activities of the team as required;
• Creates and edits finding aids and other descriptive tools to facilitate access to archival material;
• Ensures an institutional presence, including participating in tours, presentations, and representational activities at the CCA.

• Niveau de scolarité: Diplôme universitaire de 2e cycle (Maîtrise) en bibliothéconomie et sciences de l’information ou équivalent;
• Nombre d’années d’expérience: 1 à 3 ans d’expérience;
• Une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles;
• Très bonne connaissance du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance des normes de description archivistique, comme RAD, ISAD(G), et/ou DACS
• Familiarité avec les questions, les stratégies, les normes (par exemple OAIS, PREMIS) et les meilleures pratiques en matière de conservation numérique;
• Familiarité avec les programmes de conception assistée par ordinateur (AutoCAD, Microstation, Rhino, Maya, formZ, etc.);
• Connaissance des commandes de base du terminal *nix;
• Connaissance des langages de programmation/scripting tels que Python, Ruby ou bash ou volonté d'apprendre;
• Capacité à soulever des boîtes de documents d’archives pesant jusqu’à 40 livres.

ENGLISH Version

• Education: Master’s degree in Library and Information Science or equivalent;
• Experience: 1 to 3 years of relevant experience;
• General to intermediate knowledge related to their professional field of activity;
• Excellent command of French and English, both spoken and written;
• Working knowledge of archival description standards such as RAD, ISAD(G), and/or DACS;
• Familiarity with issues, strategies, standards (e.g., OAIS, PREMIS), and best practices in digital preservation;
• Familiarity with computer-aided design programs (AutoCAD, MicroStation, Rhino, Maya, formZ, etc.);
• Knowledge of basic *nix terminal commands;
• Knowledge of programming/scripting languages such as Python, Ruby, or bash, or willingness to learn;
• Ability to lift boxes of archival material weighing up to 40 pounds.

Veuillez soumettre votre candidature (CV et lettre de présentation) au plus tard le 10 juin 2026, à l’attention de la division Personnes et Culture du Centre Canadien d’Architecture. Seuls les candidats retenus seront contactés.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi au CCA, visitez notre site web: www.cca.qc.ca

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Please submit your application (resume and cover letter) to the attention of the People and Culture division of the Canadian Centre for Architecture, 1920 rue Baile, Montreal (Quebec) H3H 2S6. The application deadline is June 10th, 2026. Only selected applicants will be contacted.

The CCA has an employment equity policy and encourages diversity. The CCA invites applications from anyone with the qualifications listed in the job posting.

 To find out about all the employment opportunities at the CCA, visit our website: www.cca.qc.ca