(2026/61) Fachassistent (m/w/d) Eingangszone

Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Jobcenter Greiz eine Stelle als

Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen Erster Ansprechpartner für telefonische Kundenanfragen Administrative Aufgaben, z. B. Sichtung der täglichen Eingangspost sowie Weiterleitung an den zuständigen Bearbeiter Erstprüfung, ob dem Grunde nach Anspruch auf Bürgergeld besteht oder andere Leistungsträger zuständig sind, ggf. Weiterleitung an die zuständigen Stellen Annahme und Ausgabe von Anträgen und Unterlagen, Erst-Prüfung auf Vollständigkeit und Aktualität, Weiterleitung an Fachabteilungen Klärung allgemeiner vermittlungs- und leistungsrechtlicher Anliegen bzw. Weiterleitung der Bürger und Bürgerinnen an die zuständigen Stellen Datenerfassung und -pflege in den IT-Fachverfahren (z. B. Open Prosoz, enaio) Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im Fachverfahren, Erkennen der Notwendigkeit und Durchführung von Statusänderungen für die Arbeitslosigkeitsstatistik bzw. sonstiger statistikrelevanter Angaben Überwachung von Fristen und Terminen Terminierung von Beratungsgesprächen in der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung Assistenztätigkeiten in den Bereichen Arbeitsvermittlung und Leistung Buchung und Auszahlung von Eingliederungsleistungen einschließlich Überwachung der zugehörigen Haushaltsstellen Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen

eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder als Rechtanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder als Bankkaufmann/-frau (m/w/d) oder als Steuerfachangestellte/r (m/w/d) oder als Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger beruflicher Tätigkeit im bürotechnischen und betriebswirtschaftlichen Bereich oder die erfolgreiche Absolvierung des Fortbildungslehrgangs I sichere Anwendung von MS-Office-Produkten, sachgebietsspezifischen Fachanwendungen und Aufgeschlossenheit gegenüber Datenverarbeitungsverfahren eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen Kommunikationsbereitschaft, Servicementalität, Verhandlungsgeschick, Empathie und Teamfähigkeit Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit den Führerschein der Klasse B

eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit ein angenehmes Arbeitsklima Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 7 TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung eine Jahressonderzahlung eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung die Zahlung vermögenswirksamer Leistungen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit Maßnahmen im Rahmen der Gesundheitsförderung Mitarbeiterrabatte über corporate benefits eine Einarbeitung in das Aufgabenfeld durch ein qualifiziertes Team Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung. Die Kosten hierfür übernimmt der Arbeitgeber