(2026/65) Sachbearbeiter im Büro des Landrates (m/w/d)

Das Landratsamt Greiz hat zum baldmöglichsten Zeitpunkt im Amt für Wirtschaft, Tourismus, Büro Landrat eine Stelle als

• Organisation und Sicherstellung der Abläufe im Vorzimmer des Landrates einschließlich Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Organisation und Durchführung des Besuchs- und Empfangsmanagements
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Ausschüssen, Tagungen und repräsentativen Terminen
• eigenständige Priorisierung, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen und Terminen
• Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Posteingang und -ausgang sowie eigenständige Erledigung des Schriftverkehrs
• Unterstützung bei der Koordinierung von Projekten und Maßnahmen
• Durchführung von Recherchen, Aufbereitung von Informationen und Zuarbeiten
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Bürgeranfragen sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
• zentrale Koordination und Steuerung der Kommunikation zwischen dem Landrat, der Verwaltung, externen Partnern sowie Bürgerinnen und Bürgern
• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung
• als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
• als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder
• als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder
• als Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gutes mündliches Ausdrucksvermögen
• umfangreiches Allgemeinwissen, Kenntnisse in der Protokollführung und der Arbeit von Kommunalverwaltungen sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) sind von Vorteil
• absolute Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• ein sicheres, höfliches und empathisches Auftreten sowie Belastbarkeit und persönliches Engagement
• sichere Anwendung von MS-Office-Programmen sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Fachverfahren
• die Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit
• den Führerschein der Klasse B
• eine interessante, vielfältige und spannende Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit
• ein angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a TVöD entsprechend der persönlichen Voraussetzungen
• Guthabenkarte – monatlicher steuerfreier Sachbezug nach § 18a TVöD zur flexiblen Nutzung
• eine Jahressonderzahlung
• eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr
• geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitmöglichkeit
• Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterrabatte über „corporate benefits“
• eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
• vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung bzw. Weiterbildung, deren Kosten vom Arbeitgeber übernommen werden